Description de poste d’un coordonnateur de la conformité

Un coordonnateur de la conformité agit comme agent de liaison entre une entreprise et les organismes de réglementation qui régissent l’industrie de l’entreprise. Presque toutes les industries aux États-Unis ont des obligations réglementaires spécifiques à remplir ou des lignes directrices à suivre, mais ces questions sont particulièrement importantes dans les industries qui s’occupent de questions économiques, de sécurité ou environnementales, comme les services financiers, les compagnies aériennes et le forage pétrolier.

Exigences et salaire

Un baccalauréat devient une exigence courante pour les coordonnateurs de la conformité, en plus d’une expérience adéquate dans l’industrie connexe. Les domaines d’études préférés varient selon l’industrie ; un diplôme en gestion peut être préféré pour une entreprise de services financiers, par exemple, tandis qu’un diplôme en sciences de l’environnement peut être préféré dans l’industrie de l’exploitation forestière. Quelles que soient les exigences en matière de formation, il est essentiel d’avoir une compréhension approfondie de l’industrie et des pratiques commerciales d’une entreprise donnée afin de bien comprendre les questions et les obligations réglementaires.

Selon salary.com, les coordinateurs de conformité gagnent en moyenne 26 000 € par an.

Fonctions administratives

Les tâches administratives spécifiques d’un coordonnateur de la conformité varient selon l’industrie, mais l’essence de la fonction reste la même : c’est le devoir du coordonnateur de la conformité de représenter l’entreprise auprès de toutes les autorités de réglementation et de faciliter le respect de toutes les exigences réglementaires. Cela peut comprendre la présentation de documents d’information, la coordination et la communication des constatations des vérifications internes et la facilitation des vérifications externes par les organismes de réglementation.

Ressources humaines Fonctions

Un coordonnateur de la conformité assume la tâche continue de tenir les employés informés, formés et impliqués dans les questions de conformité. Des programmes de formation doivent être créés, mis en œuvre et modifiés au fil du temps ; des bulletins d’information réguliers ou des notes de service à l’échelle de l’entreprise doivent être créés et distribués pour s’assurer que tous les employés sont au courant des changements apportés aux règlements, comme les procédures de soumission de documents, les formulaires ou les changements de fond dans la loi. Bien qu’il soit peu probable qu’il soit écrit dans une description de poste, un coordonnateur de la conformité peut aussi passer beaucoup de temps à examiner personnellement les lignes directrices en matière de conformité avec chaque employé et à répondre aux questions internes.

Confidentialité

La confidentialité est une composante vitale de la fonction de tout employé chargé de la conformité. Les coordonnateurs de la conformité sont exposés à des informations financières, opérationnelles et même politiques sensibles, et ont l’obligation fiduciaire de garder ces informations privées pendant et après leur emploi.

Potentiel de croissance

Bien qu’un poste de coordonnateur de la conformité puisse être un poste de supervision, il existe toujours une mobilité ascendante considérable à partir de ce poste au sein d’une organisation. Étant donné que les coordonnateurs de la conformité ont une grande exposition aux opérations et à la logistique de l’entreprise, des postes de haute direction comme celui de chef de l’exploitation ou de responsable de la conformité peuvent être mis à la disposition des coordonnateurs expérimentés.

La conformité juridique est également de plus en plus populaire en tant que service de conseil de tierce partie, ce qui permet aux coordinateurs de conformité expérimentés d’ouvrir leur propre cabinet de conseil spécialisé.