Il est important de rédiger correctement une lettre de reconnaissance de dette pour que le document soit considéré comme juridiquement contraignant. Une I.O.U. est une version courte qui fait référence à un billet à ordre. Un billet à ordre décrit comment une partie est endettée envers une autre partie, en précisant comment et quand la dette sera remboursée. Dans le cas où une partie doit s’adresser au tribunal pour recevoir le paiement, le document de billet à ordre doit être aussi complet que possible.
Identifiez la personne qui est endettée envers l’autre partie en inscrivant son nom au complet. Identifier la partie comme étant le « Prometteur » lorsque le nom réapparaît dans le document. Énumérez le nom complet de la personne qui a accordé le prêt, puis référez à cette personne le « Promisee » dans le reste du document.
Sauter deux lignes sous le début du billet à ordre et énumérer les détails relatifs au prêt. Énumérez les dates auxquelles il est censé être remboursé, selon certains montants convenus, et les frais de retard s’il y en a.
Énumérez toutes les conditions supplémentaires au prêt sur des lignes séparées les unes des autres. Décrivez quel type de monnaie a été convenu et si le billet à ordre est garanti ou non. Lorsqu’un prêt est « garanti », la partie qui a reçu le prêt énumère les biens personnels, tels qu’un véhicule, comme garantie. Si les paiements du prêt ne sont pas effectués à temps, la partie qui a contracté le prêt devra alors renoncer au titre de propriété, jusqu’à l’achèvement des paiements.
Fermer le billet à ordre en faisant signer et dater le document par le « Promisor » et le « Promisee » devant un témoin notarié. Demandez au témoin de notarier le document pour le compléter. Remettez une copie aux deux parties pour leurs dossiers.
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