Le vol est une raison valable pour congédier un employé, même s’il s’agit d’un employé ayant un contrat à long terme. Une accusation de vol ne prive pas un employé de ses droits, alors même si vous êtes certain qu’un employé est coupable, respectez son droit à un traitement équitable. Déplacez-vous prudemment si vous ne pensez pas que votre preuve convaincrait un jury dans une poursuite pour congédiement injustifié.
Sommaire de cette fiche pratique
Vie privée
Les lois de l’État et les décisions des tribunaux ont garanti aux travailleurs un droit à la vie privée sur le lieu de travail. Si vous avez une raison valable de soupçonner un employé de vol, vous avez des motifs légitimes de fouiller son casier ou son bureau. Effectuer une fouille au hasard ou une fouille avant d’essayer de vérifier l’accusation est plus difficile à justifier si l’employé intente une poursuite. Effectuer une fouille corporelle ou confiner un employé – par exemple, refuser de les laisser partir jusqu’à ce qu’ils consentent à une fouille – vous place généralement du mauvais côté de la loi.
Confidentialité
Un employé, même soupçonné de vol, a droit à son nom. Si vous noircissez son nom en l’accusant publiquement de voler ou de parler de l’affaire avec des gens qui n’ont pas besoin de savoir, un employé pourrait avoir des motifs pour une poursuite en diffamation. La vérité est une défense valable, mais pour prouver que vos déclarations sont vraies, vous devez prouver le vol. Pour vous protéger et protéger les droits de votre employé, vous et les membres du personnel qui enquêtent sur l’affaire devraient éviter d’en parler à qui que ce soit d’autre.
Résiliation équitable
Le vol d’un employé est un motif de congédiement immédiat ; le congédiement d’une personne fondé uniquement sur les soupçons d’un superviseur ne l’est pas. Même si un employé peut théoriquement être congédié à volonté, vous pourriez faire face à une poursuite si vous congédier quelqu’un pour vol sans preuves solides. Refuser de passer un test polygraphique n’est pas une preuve : dans la plupart des cas, la loi interdit de congédier les employés qui refusent de passer le test. Les employés conservent également tous leurs droits contre la discrimination : vous ne pouvez pas traiter les accusations portées contre un employé appartenant à une minorité différemment des autres travailleurs, par exemple.
Considérations
Pour éviter de violer les droits de vos employés, rédigez une politique sur les cas de vol avant d’avoir à vous en occuper. La politique devrait énoncer vos règles pour les recherches d’employés, pour la vérification des faits et pour le traitement discret des enquêtes. Assurez-vous que vous et vos superviseurs connaissez les règles et suivez-les. Vérifiez auprès de votre avocat d’affaires pour vous assurer que vos lignes directrices protègent les droits de vos employés et mettez-les à jour si la loi change.
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