Pour ceux qui ne possèdent pas leur propre maison, il est généralement nécessaire de louer un appartement ou une propriété similaire. Pour ce faire, vous devez remplir une demande et, si elle est approuvée, respecter les lignes directrices du contrat de location. Si votre propriétaire, votre gestionnaire immobilier ou l’administration du logement estime que la demande est insuffisante ou que vous avez violé votre entente, ils peuvent refuser la demande ou vous demander de quitter – ce dernier cas se produit parfois dans les logements collégiaux et universitaires. Vous pouvez faire appel de cette décision au moyen d’une lettre d’appel en matière de logement.
Tapez votre nom complet, justifié à gauche, en haut de la page. Tapez votre adresse en dessous de votre nom, et en dessous de l’adresse, tapez toute information de contact supplémentaire telle que votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
Sauter deux lignes et inscrire les coordonnées de votre gestionnaire immobilier, du propriétaire ou de l’autorité responsable du logement, en utilisant le format de l’étape 1.
Sauter deux lignes et écrire « RE : appel en matière de logement. » Sauter deux autres lignes et écrire « DATE : » suivi de la date. Sauter à nouveau deux lignes et écrire votre salutation d’ouverture, suivie d’un deux-points. La salutation doit être formelle et adressée à une personne en particulier.
Sauter deux lignes pour commencer votre premier paragraphe. Indiquez que vous écrivez pour faire appel de la décision de logement prise par le propriétaire, le gestionnaire immobilier ou l’autorité du logement. Inclure la date de la décision de logement et le nom de la personne par qui la décision a été prise.
Sauter deux lignes et rappeler au bénéficiaire pourquoi la décision initiale a été rendue. Il est permis de résumer les raisons sous forme de puces s’il y avait plus d’une raison.
Sauter deux lignes et, à l’aide de citations tirées de votre bail, de votre manuel du logement, de votre politique de location ou de documents similaires, réfuter autant de raisons de refus de logement que possible. Si vous ne pouvez pas les réfuter entièrement, comme cela serait nécessaire si le refus était basé sur des informations incorrectes, expliquez comment vous avez rectifié ou prévoyez de rectifier les problèmes. Demandez que, pour les raisons que vous mentionnez dans vos réfutations, la décision originale de logement soit renversée.
Sauter deux lignes et indiquer au destinataire la meilleure façon de vous contacter. Remerciez la récipiendaire pour son temps et sa considération. Sauter deux autres lignes et écrire votre phrase de conclusion, comme « En remerciement » ou « Sincèrement », suivie d’une virgule. Passez de quatre à six lignes et tapez votre nom au complet. Sauter deux lignes et écrire « Enclosures : » suivi du nombre de pièces jointes, le cas échéant, entre parenthèses. Les pièces jointes sont des documents qui sont joints ou inclus avec la lettre.
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