Description d’emploi d’un assistant administratif

Les commis adjoints, y compris les secrétaires et les adjoints administratifs, offrent un soutien aux gestionnaires et aux employés par le biais d’une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La nature du travail varie grandement selon l’industrie, l’employeur et le niveau de scolarité.

Responsabilités

Les tâches des commis adjoints de bureau comprennent la gestion des rendez-vous, l’organisation des dossiers, la gestion des préparatifs de voyage, la rédaction de rapports et la diffusion de l’information au moyen de divers outils de communication. Ils peuvent travailler dans des écoles, des hôpitaux, des entreprises, des organismes gouvernementaux, des cabinets juridiques et médicaux.

L’éducation

Les antécédents scolaires varient grandement pour les commis adjoints de bureau. Les emplois de niveau débutant peuvent ne nécessiter qu’un diplôme d’études secondaires. De nombreux collèges communautaires offrent des diplômes d’associé en gestion de bureau ou en administration. Un baccalauréat en administration des affaires peut être privilégié pour les adjoints travaillant avec des cadres supérieurs.

Perspectives d’emploi

Les emplois de commis adjoints de bureau devraient augmenter de 11 % entre 2008 et 2018, ce qui est près de la moyenne pour toutes les professions. Les possibilités peuvent être nombreuses pour cette profession, car il s’agit de l’une des professions les plus importantes du pays, avec 4,3 millions d’emplois en 2008.

Payer

La rémunération annuelle médiane des commis adjoints de bureau dépend du milieu dans lequel l’adjoint est employé. Dans les administrations locales et les écoles, le salaire médian était de 18 882 livres sterling en 2008, les statistiques de la dernière année sont disponibles auprès du Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Dix pour cent gagnaient plus de 28 106 livres sterling, tandis que 10 % gagnaient moins de 11 986 livres sterling. Les secrétaires exécutifs des entreprises et du gouvernement de l’État gagnent davantage, avec un salaire médian de 26 019 €. Le salaire médian des secrétaires juridiques en 2008 était de 25 909 €.

Avancement

Les commis adjoints peuvent progresser au sein d’une entreprise au fur et à mesure qu’ils acquièrent plus d’expérience et de compétences. C’est particulièrement vrai dans les grandes organisations où il y a plusieurs emplois dans le domaine du travail de bureau.

Certifications

Il existe diverses certifications qui peuvent aider les adjoints de bureau à progresser dans leur carrière. Les organisations qui offrent des possibilités de certification comprennent l’International Association of Administrative Professionals ; la National Association of Legal Secretaries (NALS), Inc ; Legal Secretaries International, Inc ; et l’International Virtual Assistants Association (IVAA). Les certifications comprennent les suivantes : membre de l’Association nationale des secrétaires juridiques ; secrétaire professionnel agréé ; secrétaire administratif agréé ; secrétaire juridique professionnel ; secrétaire juridique professionnel ; et secrétaire juridique agréé.