Procédures d’audit des marchés publics

La vérification est une fonction opérationnelle qui examine les processus ou les fonctions internes. Les vérifications internes fournissent de l’information aux propriétaires d’entreprise pour s’assurer que les employés suivent les lignes directrices de leur travail. Les propriétaires peuvent également trouver des domaines qui nécessitent des changements pour améliorer ou améliorer les fonctions de l’entreprise. L’approvisionnement est une fonction chargée d’effectuer des achats ou des acquisitions importants pour l’entreprise. Cette fonction fait l’objet d’un examen minutieux parce qu’elle dépense le capital de l’entreprise. Les dépenses excessives peuvent réduire les actifs de l’entreprise en vue d’une utilisation future.

Bon de commande

Le processus de commande d’une entreprise est souvent le début du processus d’approvisionnement. Les vérificateurs examineront le système de bons de commande en place, qui autorise les bons de commande et si ce document est utilisé dans le processus de réception et de comptes fournisseurs. Étant donné que chaque bon de commande ne peut être examiné au cours du processus de vérification, un échantillon est généralement choisi parmi un grand nombre de bons de commande. Les vérificateurs utilisent cet échantillon pour déterminer si des lacunes existent et si elles permettent aux employés d’abuser du système de bons de commande.

Réception

La réception est le processus qu’une entreprise utilise pour vérifier physiquement les marchandises et les stocker dans les installations de l’entreprise. Les vérificateurs examinent ce processus pour s’assurer que les employés ne volent pas d’articles et que toutes les marchandises sont dans un état acceptable. Les entreprises doivent également s’assurer que les conditions énumérées sur les documents de réception, comme le manifeste d’expédition ou la copie du billet de retrait, correspondent aux renseignements figurant sur le bon de commande interne de l’entreprise.

Comptes fournisseurs

La comptabilité fournisseurs est une fonction comptable responsable du paiement de la facture relative aux acquisitions d’approvisionnement. Les vérificateurs s’assureront que l’entreprise a mis en place un processus d’appariement pour s’assurer que le comptable compare le bon de commande, reçoit l’information et la facture du vendeur avant d’effectuer les paiements. La facture représente la facture finale pour les biens ou les services d’un fournisseur ou d’un fournisseur. La vérification de ce processus se fait encore une fois par le biais d’un processus d’échantillonnage pour s’assurer que les vérificateurs peuvent examiner quelques éléments d’information choisis.

Gestion

Les vérificateurs interrogeront également la direction de l’entreprise pendant la vérification de l’approvisionnement afin de déterminer dans quelle mesure ils surveillent bien cette fonction. Les propriétaires et les gestionnaires sont généralement responsables de la création de contrôles internes qui protègent l’intégrité de l’information sur l’approvisionnement. Les auditeurs interrogent la direction pour déterminer leur connaissance du processus, le but des contrôles internes et la fréquence à laquelle ils supervisent personnellement les employés.