L’évaluation annuelle des employés n’est généralement pas accueillie avec beaucoup d’enthousiasme. La plupart des employés craignent d’omettre des informations clés, ou leurs réalisations peuvent être considérées comme insuffisantes. Abordez la tâche de remplir l’évaluation de votre employé sans trépidation. Le « Guide For Employees Completing the Self-Appraisal » de l’Université de Pittsburgh suggère que le processus lui-même vous encourage à être fier de vos réalisations et à être franc au sujet de vos faiblesses.
Passez en revue votre description de poste actuelle, elle contient des renseignements qui vous aideront à remplir votre évaluation. Rassembler les documents pertinents comme la correspondance des clients satisfaits et les courriels des gestionnaires et des collègues de travail. Ces documents vous rappelleront vos contributions à l’entreprise. Les évaluations passées offrent un aperçu précieux de vos forces et de vos faiblesses ; vous trouverez également utiles les commentaires des anciens gestionnaires.
Consultez le service des ressources humaines si vous avez besoin d’éclaircissements. La plupart des formulaires d’évaluation ne sont pas parfaits et peuvent être difficiles à comprendre. Confirmer la date à laquelle l’évaluation est due et à qui elle doit être remise. Demandez qui aura accès à l’information une fois l’évaluation de l’employé terminée, car cela peut déterminer ce que vous écrivez.
Décrivez vos activités quotidiennes ; elles devraient refléter votre description de poste. Ne présumez pas que la direction est au courant de tous les changements qui se produisent ; assurez-vous d’inclure toutes les augmentations ou diminutions importantes de la charge de travail.
Énumérez vos forces et vos réalisations à l’aide d’exemples mesurables, comme » un système automatisé mis en œuvre qui a permis d’augmenter la productivité de 25 % et les revenus de 12 % « . Évitez d’utiliser des exemples vagues comme » un meilleur moral sur le lieu de travail « , ce qui peut être interprété comme votre opinion.
Identifiez vos courtes venues et profitez de l’occasion pour demander l’aide dont vous avez besoin. L’auto-évaluation exige que vous vous attaquiez aux points faibles, mais faites preuve de légèreté, en mettant l’accent sur vos points forts.
Compléter l’évaluation honnêtement. On vous demandera de vous évaluer en tant qu’employé. Si vous vous attribuez une cote « excellent », assurez-vous d’avoir des réalisations pour le confirmer. Si vous êtes un employé moins que stellaire, soyez honnête. Expliquez pourquoi votre cote est faible et comment vous prévoyez renverser la situation.
Séparer les griefs avec les autres de votre auto-évaluation, jeter des collègues sous le bus, aussi tentant que cela puisse être, est inapproprié. Les employeurs apprécient les employés qui peuvent résoudre les conflits avec peu ou pas de fanfare. Ne comparez pas votre rendement avec celui d’un autre employé. Comparez plutôt votre rendement aux attentes, aux normes et aux objectifs établis au moment de votre embauche.
Parle plus fort. Selon Peggy Klaus, auteur de « Brag ! The Art of Tooting Your Own Horn Without Blowing It », il est de votre responsabilité de faire prendre conscience à la direction de vos qualités. Votre performance devrait parler d’elle-même, mais il se peut qu’elle ne le soit pas. C’est le moment de s’exclamer. Utilisez cette évaluation comme outil de vente – les employeurs recherchent les meilleurs talents pour promouvoir et, dans certains cas, fidéliser. Rappelez-vous, vous êtes l’autorité sur vous.
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