Dans le cadre d’une entreprise, vous devriez savoir comment rédiger un rapport officiel, que ce soit pour de nouvelles idées, le marketing, la comptabilité ou d’autres renseignements importants. Un rapport officiel devrait contenir certains détails et une mise en forme.
Commencez par une introduction ou une page de titre. Expliquez brièvement les raisons du rapport, puis indiquez le nom du rapport. Par exemple, « Voici le rapport demandé par le service comptable,’Comment réduire les coûts au cours de la nouvelle année' ». La page de titre devrait également inclure votre nom, votre titre et vos coordonnées.
Résumez le rapport sur la deuxième page. Abordez les questions abordées dans le rapport et les conclusions générales. Un résumé ne devrait pas être plus long qu’un paragraphe.
Rédigez une introduction complète sur la troisième page. L’introduction doit indiquer qui a demandé le rapport, pourquoi le rapport a été rédigé, les points abordés dans le rapport, d’où proviennent les informations et les conclusions générales.
Rédigez le corps du rapport et placez-le après la page d’introduction. Le corps du rapport devrait contenir toutes vos données, graphiques, sources et autres informations pertinentes. Le corps du rapport devrait indiquer clairement au lecteur que vous avez des preuves à l’appui de vos constatations.
Conclure le rapport avec vos conclusions et ce qu’elles signifient. Inclure des références et des recherches dans la conclusion, ainsi que vos recommandations finales sur le sujet.
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