Que vous souhaitiez trouver un sponsor pour un individu, une équipe sportive, un événement, une galerie d’art, un festival ou une organisation caritative, vous devez d’abord rédiger une proposition de sponsor. Sylvia Allen, dans son livre « How to Be Successful at Sponsorship Sales » (2010), note qu’il n’existe pas de proposition générique pour les investissements de parrainage de plus de 650 €, et que les propositions de parrainage doivent être adaptées à un public spécifique. Cependant, elle reconnaît également que les propositions de parrainage ont de nombreux points communs.
Identifiez l’auditoire qui lira votre proposition et prendra la décision de commandite. C’est une chose d’adresser une proposition de parrainage à une multinationale et une autre à un oncle riche. Selon l’auditoire, déterminez le style d’écriture et si vous pouvez utiliser des termes techniques – vous pouvez les utiliser si vous et l’auditoire sont dans la même industrie, par exemple.
Fixez vos objectifs en une ou deux phrases. Par exemple, « Je vous écris au nom de la Green Treehuggers Association pour demander à votre entreprise de parrainer l’événement musical Save Nature qui aura lieu à Springfield le 15 mars 2011. Le montant que nous devons récolter est de 6 500 livres sterling. »
Fournissez une description détaillée du parrainage et de la façon dont l’argent sera dépensé. Répartissez les coûts de la manière la plus détaillée possible. Si vous organisez un événement, dites en quoi il s’agit, pourquoi il est important, le nombre de personnes auxquelles vous vous attendez et l’ordre du jour que vous voulez soulever. Incluez également des renseignements sur vos autres sources de financement, s’il y a lieu – d’autres parrains, par exemple. Sachez, cependant, que certaines personnes ou entreprises peuvent ne pas être disposées à coparrainer quelque chose avec une entreprise « maléfique », comme une entreprise de tabac ou d’alcool ou une autre mauvaise entreprise citoyenne (par exemple, BP après le déversement de 2010 dans le golfe du Mexique).
Énumérez les avantages et les avantages que le commanditaire tirera du financement de votre cause. Il peut s’agir d’une plus grande notoriété de la marque auprès des consommateurs de l’entreprise (p. ex., les jeunes), d’une plus grande publicité générale et d’une augmentation des ventes.
Indiquez les méthodes par lesquelles le répondant peut – ou sera en mesure – de vérifier les renseignements que vous fournissez dans votre lettre, en particulier la partie financière. Si possible, offrez des copies éditées ou non éditées des contrats de commandite antérieurs et des reçus vérifiant les dépenses que vous prévoyez engager.
Indiquez vos coordonnées, telles que l’adresse, le numéro de téléphone direct et l’adresse électronique.
Révisez et modifiez votre proposition. Aussi, donnez-le à quelqu’un d’autre pour le relire.
Laisser un commentaire