Quelles sont les différences entre la comptabilité manuelle et la comptabilité informatisée ?

La comptabilité manuelle exige que toutes les écritures, factures et autres documents financiers soient créés à la main. La comptabilité informatisée permet aux utilisateurs d’entrer des informations dans des logiciels comptables.

Vitesse

La comptabilité informatisée produit des informations beaucoup plus rapidement que la comptabilité manuelle. Les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks et Peachtree, sont livrés avec des bases de données intégrées qui permettent aux utilisateurs d’entrer des données.

Précision

Les systèmes comptables manuels sont sujets aux erreurs mathématiques et aux chiffres mal placés. Avec un système de comptabilité informatisé, les données de votre entreprise sont automatiquement calculées sur la base des chiffres que vous saisissez.

États financiers

Dans un système comptable manuel, vous devez préparer manuellement l’état des résultats, le bilan et l’état des capitaux propres de votre entreprise. L’information tirée de vos écritures de journal aide à formuler les états financiers de votre entreprise. Les systèmes comptables informatisés permettent de créer des états financiers à partir des informations stockées dans la base de données.

Coût

Le coût des systèmes comptables informatisés peut varier de centaines à des milliers de dollars pour les grandes entreprises. Un système comptable informatisé peut permettre d’économiser des heures de travail consacrées à la création d’états financiers et d’autres rapports. C’est pourquoi de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent des logiciels de comptabilité informatisés.

Rapports

Les rapports sont créés en temps utile lorsqu’un système comptable informatisé est utilisé. Les rapports générés à partir d’un logiciel comptable informatisé permettent aux gestionnaires de gérer l’entreprise de manière plus efficace. La création de rapports dans un système comptable manuel peut entraîner une plus grande frustration du personnel et l’obliger à travailler avec de l’information périmée.