Mettre fin à un emploi, qu’il s’agisse de l’employé qui quitte ou de l’employeur qui laisse partir quelqu’un, est toujours une tâche inconfortable. En plus des désagréments de rencontrer et de discuter de la cessation d’emploi avec un employé ou un patron, il y a la gêne supplémentaire de rédiger des lettres officielles et nécessaires de cessation d’emploi. Que vous soyez un employé qui quitte un emploi ou un employeur qui licencie quelqu’un, la rédaction d’une lettre de cessation d’emploi exige que vous fassiez attention aux raisons de la cessation d’emploi, tout en souhaitant le meilleur à l’employé qui se sépare ou à l’organisation.
Formatez votre lettre selon le format standard de lettre d’affaires, avec la date en haut de la page, suivie de votre adresse, suivie de l’adresse intérieure (adresse de l’entreprise ou du patron), suivie de votre salutation (chère et ainsi de suite), suivie du corps de votre lettre, suivie d’une déclaration de clôture et enfin de votre bloc-signature.
Écrivez une ou deux lignes en soulignant à quel point vous êtes reconnaissant pour l’expérience que vous avez acquise en travaillant avec l’entreprise. Il est important de laisser les entreprises sur de bonnes bases au cas où vous auriez besoin de lettres de recommandation ou au cas où vous feriez une nouvelle demande d’emploi auprès de l’entreprise.
Identifiez les raisons pour lesquelles vous mettez fin à votre emploi au sein de l’entreprise dans les deux prochaines lignes du corps. Mettez en évidence les raisons de votre départ sans déprécier l’entreprise que vous quittez. Par exemple, si vous allez à un emploi mieux rémunéré, évitez de dire : « Je pars pour plus d’argent ». Envisagez plutôt de formuler un énoncé plus souple comme » J’explore une nouvelle possibilité d’emploi avec une plus grande possibilité d’avancement « . Parfois, lorsqu’il en est ainsi informé, votre ancien emploi déclenchera une guerre des offres d’emploi, surtout si vous avez été un atout pour l’entreprise.
Terminez votre lettre par une déclaration brève et réfléchie réfléchissant simultanément sur votre temps passé au sein de l’entreprise et souhaitant à l’entreprise le meilleur pour que vous vous quittiez tous les deux à l’amiable. Encore une fois, le but est de quitter une entreprise en bons termes au cas où vous auriez besoin de compter sur eux pour des lettres ou des emplois futurs.
Copiez votre lettre à tout le personnel nécessaire qui s’occupera de votre statut d’emploi, y compris votre superviseur direct, le service des ressources humaines, le service de la paie et ainsi de suite.
Formatez votre lettre selon le format standard, lettre d’affaires comme avec la lettre de l’employé. Commencez par la date en haut de la page, suivie de votre adresse, suivie de l’adresse intérieure (adresse de l’entreprise ou du patron), suivie de votre salutation (chère telle ou telle personne), suivie du corps de votre lettre, suivie d’une déclaration de clôture et enfin de votre bloc-signature.
Écrivez une ou deux lignes pour remercier l’employé pour son service. Vous pouvez même envisager de mettre en évidence des projets ou des réalisations qui ont profité à votre entreprise et qui ont été dirigés par l’employé.
Indiquez les raisons précises pour lesquelles vous mettez fin à l’emploi du destinataire de la lettre. Non seulement c’est précieux pour les dossiers de votre entreprise et l’édification de l’employé, mais dans certains cas, c’est exigé par la loi. En cas d’incompétence grossière ou de comportement malsain au bureau, assouplir le langage afin de ne pas créer une marque insurmontable sur le dossier de l’employé. Par exemple, plutôt que d’écrire : « Vous êtes par la présente congédié parce que vous avez volé des fournitures de bureau », envisagez d’écrire : « Vos services ne sont plus requis par la présente en raison de votre mauvaise manipulation de l’équipement et des fournitures de bureau.
Terminez votre lettre par des vœux de réussite et toute aide supplémentaire que vous êtes prêt à offrir à l’employé, comme des lettres de recommandation ou des contacts d’affaires.
Copiez votre lettre à tout le personnel nécessaire qui s’occupera du statut de l’employé, y compris votre superviseur direct, le service des ressources humaines, le service de la paie et ainsi de suite.
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