Description de poste d’adjoint à la conformité

L’aide à la conformité utilise des compétences juridiques, réglementaires et comptables pour s’assurer que les employés se conforment aux lois et règlements ainsi qu’aux pratiques de l’industrie et aux recommandations de la haute direction dans l’exécution de leurs tâches. Un adjoint à la conformité travaille habituellement sous la direction d’un cadre supérieur et détient généralement un diplôme d’études collégiales de quatre ans dans le domaine des affaires ou du droit.

Responsabilités

Un aide à la conformité travaille sous la direction d’un professionnel de haut niveau pour s’assurer que les employés respectent les lois et les règlements ainsi que les pratiques de l’industrie dans l’exercice de leurs fonctions. Par exemple, un assistant de conformité peut travailler avec le personnel des ressources humaines pour informer les employés sur les mesures de sécurité exigées par l’American with Disabilities Act (ADA). Un assistant de conformité peut également s’assurer que les employés respectent les règles de comptabilité financière et de présentation de l’information financière. Par exemple, un assistant peut s’associer à un auditeur interne pour vérifier si les rapports financiers sont conformes aux principes comptables.

Éducation et formation

L’aide à la conformité est généralement titulaire d’un diplôme collégial de quatre ans en comptabilité, en finances ou en analyse des investissements. Un assistant peut aussi avoir une formation en droit ou en arts libéraux. Un assistant en conformité qui travaille pour une grande organisation ou qui a des responsabilités importantes peut être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, comme une maîtrise, en affaires, en droit ou en affaires réglementaires. Certains professionnels peuvent détenir des permis tels que les titres d’examinateur certifié en matière de fraude (CFE), auquel cas ils doivent suivre des cours de formation continue pour se conformer aux règles de délivrance des permis.

Salaire

Les niveaux de salaire des assistants à la conformité dépendent généralement de l’ancienneté, de la durée du service, de l’éducation et de l’industrie. La rémunération peut également être influencée par l’ancienneté et les titres professionnels. Selon Indeed.com, les salaires moyens des assistants de conformité basés aux États-Unis s’élevaient à 29 250 € en juin 2010, à l’exclusion des primes annuelles en espèces et en actions.

Perfectionnement professionnel

Les possibilités d’évolution de carrière d’un aide à la conformité dépendent généralement de ses titres professionnels ou de sa formation académique. D’autres facteurs qui peuvent influer sur les chances de promotion d’un assistant à la conformité sont l’industrie, la taille de l’entreprise, les besoins en personnel et l’ancienneté des employés. Une aide-conformité de premier cycle peut être promue plus rapidement si elle cherche à obtenir un diplôme supérieur, comme une maîtrise en administration des affaires dans le domaine des finances, ou une licence professionnelle, comme le titre de vérificateur interne agréé (CIA) ou de comptable public agréé (CPA). Un assistant compétent en matière de conformité passe à un poste de cadre supérieur dans un délai de deux à cinq ans.

Conditions de travail

Un assistant à la conformité travaille un quart de travail typique de 8 h à 17 h. Cependant, les conditions commerciales peuvent parfois exiger qu’un assistant reste tard au travail, qu’il se rende au bureau tôt le matin ou qu’il travaille la fin de semaine. Ces demandes peuvent concerner des procédures de clôture comptable mensuelle ou des dépôts réglementaires trimestriels auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) ou de la Securities and Exchange Commission (SEC) auxquels une entreprise doit se conformer. À l’occasion, un adjoint peut aussi travailler à des projets spéciaux, comme des fusions ou des acquisitions, sous la direction d’un agent principal chargé de la conformité.