Une proposition de bail commercial est un document rédigé par le locataire potentiel à l’intention du propriétaire. La proposition de bail commercial donne des détails précis sur l’espace loué en question, les coûts de location de l’espace et une description de ce que le locataire veut faire de l’espace en question. Les propositions sont souvent rédigées pour des espaces d’affaires, de sorte que le propriétaire peut choisir le candidat qui convient à la réputation, aux normes et au professionnalisme de l’immeuble. Par conséquent, tous les candidats doivent soumettre une proposition afin d’être pris en considération pour l’espace en question.
Demandez au propriétaire un formulaire de proposition. Certains propriétaires auront un formulaire de bail commercial que vous n’aurez qu’à remplir. D’autres vous demanderont de rédiger une proposition afin d’être considéré pour l’espace. Demandez au propriétaire quel est le format préféré afin d’être considéré pour l’espace.
Fournissez trois références que le propriétaire peut contacter afin de confirmer l’information contenue dans la proposition. Les références doivent être des relations professionnelles, par exemple, des références bancaires, des références commerciales ou des références de propriétaires ou de locataires antérieurs. Le propriétaire veut s’assurer que vous pouvez payer votre loyer à temps, que vous êtes un bon locataire et que vous exploitez une entreprise prospère.
Rédigez un paragraphe qui traite des changements qui doivent être apportés pour que vous puissiez exploiter votre entreprise au besoin. Par exemple, indiquez les choses qui doivent être construites dans l’espace, comme l’ajout d’étagères murales ou des choses qui doivent être rénovées, comme l’ajout ou l’enlèvement d’une petite salle de bain ou d’un placard de rangement.
Fournissez une description de l’usage que vous ferez de l’espace en ce qui concerne votre entreprise. Certains peuvent utiliser l’espace comme bureau, tandis que d’autres l’utiliseront pour planifier et construire des produits pour l’entreprise. Le propriétaire veut savoir ce que vous ferez dans l’espace, de sorte qu’il peut rejeter la proposition s’il croit qu’elle sera trop bruyante ou trop incommodante pour les autres locataires de l’immeuble.
Inclure une liste des services publics ou des éléments d’espace dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise dans l’espace commercial, comme l’électricité, le gaz, l’eau, le déneigement, l’entretien du paysage et les espaces de stationnement. Par exemple, si vous prévoyez exploiter un bureau où les clients doivent venir parler à des représentants, il se peut que vous ayez besoin de plusieurs places de stationnement pour vos invités.
Inclure l’adresse de l’espace d’affaires près du bas de la proposition et inclure votre signature et la date de la proposition. Créez une page de titre pour la proposition, où vous incluez votre nom, la date et le logo de votre entreprise. Ajoutez le titre de la proposition de bail commercial sur la page de titre.
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