La gestion de la main-d’œuvre est un aspect clé du développement des affaires. Ainsi, lorsque vous demandez d’ajouter du nouveau personnel, vous devez vous assurer que vous faites venir les bonnes personnes et le bon nombre de personnes. Les avantages de l’embauche d’employés supplémentaires, comme l’expertise et les compétences professionnelles que les nouveaux employés peuvent apporter, ou la possibilité de permettre aux employés actuels de consacrer plus de temps à d’autres tâches, doivent justifier les inconvénients, en termes de dépenses de ressources. Écrivez une lettre à votre employeur ou à un cadre supérieur pour le convaincre que l’ajout de nouveaux employés est plus un actif de l’entreprise qu’un passif.
Décrivez les conditions qui ont entraîné un besoin de personnel supplémentaire. Par exemple, si vos employés sont légitimement surchargés de travail, veulent assumer plus de tâches ou consacrer plus de temps à des tâches courantes, vous pourriez décider d’embaucher de nouveaux employés. Alternativement, vous pouvez voir une opportunité de croissance et vous aimeriez prendre un risque calculé sous la forme d’une main d’œuvre plus importante ou vous pensez que vous avez besoin d’employés avec un certain ensemble de compétences pour aider votre entreprise à se développer. Dans votre lettre, expliquez les raisons pour lesquelles vous voulez plus de personnel.
Quantifier les coûts liés à l’embauche de nouveaux employés ainsi que les avantages financiers du personnel supplémentaire pour l’entreprise. Tenez compte des salaires et des coûts de la formation et des avantages sociaux des nouveaux employés.
Expliquez comment vous intégrerez les nouveaux employés dans votre équipe et restructurerez les rôles existants en cas de nouveaux employés.
Élaborer sur les conséquences de ne pas embaucher du nouveau personnel, en termes de l’incapacité de développer l’entreprise et de satisfaire les clients. Si possible, faites des recherches sur les effets de cas similaires de sous-effectif et citez des preuves quantitatives que le sous-effectif conduit à l’inefficacité.
Fournir une description des emplois proposés. Inclure les tâches que les employés devront accomplir, les normes de rendement attendues, les conditions de travail, les personnes à qui les employés devront se rapporter et les normes de comportement acceptable. Le fait de fournir aux cadres supérieurs une description concrète du personnel que vous avez en tête les rassurera sur le fait que vos nouvelles recrues sont destinées à profiter concrètement à l’entreprise.
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