Les systèmes d’information comptable (SIA) sont des systèmes utilisés pour enregistrer les transactions financières d’une entreprise ou d’une organisation. Le système combine les méthodologies, les contrôles et les techniques comptables avec la technologie de l’industrie informatique : ordinateurs, logiciels et interface utilisateur. Le logiciel utilisé pour le suivi des transactions fournit des données de reporting interne, des données de reporting externe, des états financiers et des capacités d’analyse des tendances. Cette information est essentielle pour les décideurs et les cadres supérieurs.
Sommaire de cette fiche pratique
AIS
Le livre du grand livre et le crayon ont été remplacés par un ordinateur et un clavier. Comme les données sont saisies par des personnes, il y a toujours des erreurs dans les données. Le logiciel enregistre les données dans des comptes qui suivent les endroits appropriés dans les colonnes de l’actif, du passif et de l’avoir. Ces informations peuvent être interrogées, combinées, triées et reproduites pour créer de nombreux outils d’évaluation ou rapports différents.
Dispositifs d’entrée
Les périphériques d’entrée sont des ordinateurs, des postes de travail clones, des télécopieurs et des scanners. Les outils d’entrée secondaire sont le clavier et la souris. Tous ces outils sont disponibles pour aider à faire entrer l’information dans le lecteur de stockage du système informatique. Le logiciel avec lequel l’utilisateur s’interface peut être soit serveur, soit nous. Les logiciels chargés sur un serveur d’entreprise sont beaucoup plus sûrs que les informations téléchargées sur un progiciel basé sur le Web. Il est important de ne pas oublier de sauvegarder votre matériel deux fois par jour.
Dispositifs de sortie
Lorsque vous voulez créer un état ou un rapport, vous devrez extraire l’information du système d’information comptable au moyen d’un dispositif de sortie. Ces types d’appareils comprennent les imprimantes, les méthodes de transfert électronique ou les PDA. L’information saisie passe par un processus de codage par le logiciel. De cette façon, l’ordinateur génère les rapports financiers, et l’utilisateur n’a pas à passer son temps à en créer un. Tant que les données ont été entrées correctement, les données qui en sortent seront exactes.
Les effets de l’AIS
Les systèmes d’information comptable sont de toutes tailles. Le logiciel utilisé par une grande entreprise sera très différent de celui d’une petite entreprise. Les grandes sociétés ont des questions comptables complexes comme les produits dérivés, les biens immobiliers, les actions, les obligations, les placements et les divisions, les emplacements et les produits multiples. Souvent, les petites entreprises n’ont pas autant de ces questions complexes. Par conséquent, le logiciel doit être beaucoup plus robuste que l’AIS lui-même. Le système de planification des ressources de l’entreprise (système ERP) est un SIA à grande échelle qui est utilisé pour ces entreprises. Ils utilisent une technologie de pointe qui est présente dans toute l’organisation. Ces grands systèmes ont également des applications dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des rapports financiers. La réglementation et le code comptable sont intégrés dans le logiciel.
Logiciels
Les systèmes d’information comptable ont facilité la tenue de la comptabilité et la comptabilité. Les connaissances nécessaires pour être comptable sont toujours nécessaires. Cependant, une grande partie du temps de travail intense peut maintenant être effectuée avec moins d’employés sur une période de temps plus courte. Les systèmes d’information comptable ont révolutionné l’industrie de la comptabilité, de la conformité fiscale et de l’attestation.
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