Exprimer de la sympathie à un collègue, un collègue ou une connaissance professionnelle peut être une chose inconfortable et peu familière à faire. Donner à la personne endeuillée une carte de sympathie rédigée de façon professionnelle et concise peut cependant faire passer votre message sans dépasser les limites. Lisez ce qui suit pour obtenir des conseils sur la façon de rédiger une carte de sympathie significative, mais professionnelle.
Déterminez la relation entre votre collègue et la personne décédée (c.-à-d. père/fils, frère/belle-sœur). Tenir compte de tous les détails pertinents du décès, en notant des éléments comme le fait que cette personne était très âgée, souffrait d’une condition préexistante ou qu’elle a été prise de façon très inattendue. Ces détails peuvent ne pas faire partie de votre carte de sympathie, mais ils peuvent vous aider à comprendre ce que ressent votre collègue et ce qu’il doit ressentir.
Déterminez le type de relation que vous avez avec votre collègue. Parlez-vous régulièrement ? Tu traînes le week-end ? Se reconnaître l’un l’autre seulement quand c’est nécessaire ? S’associer régulièrement à des projets ? L’évaluation de votre niveau d’interaction vous permet de déterminer à quel point vous êtes proche et, par conséquent, quel type de réponse peut être approprié pour vous.
Choisissez une carte de sympathie d’un magasin de cartes de vœux qui est simple et direct. Évitez tout ce qui a un langage fleuri, trop dramatique, des versets bibliques (à moins que vous ne sachiez qu’ils sont religieux et que vous apprécieriez le sentiment) et des clichés positifs, positifs, qui ont l’air du bon côté, ils ne sont plus du tout des clichés. Rappelez-vous, c’est un collègue professionnel, pas votre meilleur ami depuis la maternelle.
Écrivez vos sentiments dans un endroit privé, loin de vos collègues de travail. Votre bureau peut très bien fonctionner tant qu’il n’est pas dans un endroit très public. Rappelez-vous que cette carte est pour votre collègue, pas pour montrer à vos collègues de travail que vous êtes un bon gars pour aller plus loin.
Écrivez un message concis, mais sensible qui dit ceci : vous êtes désolé d’entendre parler de sa perte, vous lui souhaitez le meilleur pour traverser cette période difficile, vous êtes là s’il a besoin de parler ou s’il a besoin d’aide pour combler une lacune au travail (s’il y a lieu).
Placez la carte sur la chaise de bureau de votre collègue. S’il n’est pas au bureau, vous pouvez l’envoyer à son adresse personnelle si elle est disponible. Si vous finissez par donner la carte à votre collègue face à face, dites simplement que vous savez qu’il traverse une période difficile et que vous vouliez simplement montrer votre soutien. Donnez-leur la carte et donnez-leur une tape rapide et sincère dans le dos. Va-t’en.
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