Les conducteurs de camions peuvent demander diverses déductions fiscales lorsqu’ils sont sur la route. Le kilométrage, les indemnités journalières de repas, la réparation et l’entretien des camions, les frais d’assurance et les cotisations syndicales sont quelques-unes des déductions fiscales disponibles. Pour réclamer ces déductions, les camionneurs doivent tenir un registre précis et conserver les reçus. Le fait de demander ces déductions vous aide à réduire votre impôt à payer et vous permet de récupérer une partie de l’argent dépensé au cours de l’année pour les voyages.
Dossiers et reçus des conducteurs de camions
La tenue d’un journal de bord du chauffeur de camion (livre ou logiciel informatique) est essentielle si vous voulez obtenir le maximum de déductions fiscales. Sans dates exactes à l’appui de vos déductions, vous pourriez ne pas être en mesure de demander ces déductions dans votre déclaration de revenus.
Le kilométrage, le paiement des péages et les dates de réparation et d’entretien des camions sont des entrées typiques que l’on trouve dans le journal de bord d’un conducteur de camion.
L’indemnité journalière de repas pour les conducteurs de camions est déterminée par l’IRS et varie d’une année à l’autre. Si vous ne voulez pas conserver tous les reçus pour les aliments achetés, vous pouvez opter pour la déduction standard au lieu de détailler les repas dans votre déclaration d’impôt. Pour les camionneurs qui voyagent beaucoup tout au long de l’année, cette déduction élimine les tracas des reçus d’épargne.
La mise à jour quotidienne de votre journal vous fait gagner beaucoup de temps et réduit le stress pendant la saison des impôts. La falsification des dossiers, même accidentelle, peut entraîner des problèmes juridiques ou la perte de votre emploi.
En plus de mettre à jour régulièrement le journal de bord de votre chauffeur, créez un endroit pour les reçus. Les reçus pour les réparations et l’entretien, le kilométrage, l’assurance et les autres dépenses de voyage doivent correspondre à ce que vous inscrivez dans votre journal de bord.
Rangez les reçus dans un endroit sûr à la maison après chaque voyage.
Déductions d’impôt pour la réparation et l’entretien des camions
Conservez tous les reçus relatifs à la réparation et à l’entretien des camions au cours de l’année et consignez ces incidents dans votre journal de bord.
La réparation et l’entretien typique d’un camion comprennent le remplacement et la rotation des pneus, la réparation des freins, la réparation des pièces du moteur, le remplacement des essuie-glaces, les frais d’inspection, les frais d’assurance, les frais de carburant et les vidanges d’huile.
Remplacez immédiatement les pièces du camion pour éviter d’autres problèmes. Des contrôles d’entretien réguliers permettent d’économiser du temps et de l’argent pendant l’année.
Déductions fiscales supplémentaires
En plus des frais de réparation et d’entretien, les camionneurs peuvent aussi déduire les frais d’hébergement, les uniformes (si votre entreprise l’exige), les cotisations syndicales ou organisationnelles (liées à l’industrie du camionnage) et les articles tels que les cartes, stylos et magazines lorsqu’ils sont achetés au cours de voyages d’affaires.
Si vous n’êtes pas certain qu’une dépense sera couverte, conservez quand même le reçu.
Pour demander ces déductions fiscales dans votre déclaration, vous devez être propriétaire d’une maison ou louer une maison ou une chambre auprès de parents ou d’amis. Il s’agit de prouver que vous voyagez loin de chez vous pour affaires. Vous ne pouvez pas réclamer une chambre d’hôtel ou votre camion comme votre maison lorsque vous n’êtes pas sur la route.
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