Bien que vous puissiez vous fier au logiciel Microsoft Word pour taper des lettres, des pages de garde, des rapports et d’autres documents remplis de texte, n’excluez pas le composant de traitement de texte de la suite Microsoft Office pour vos exigences graphiques. En quelques clics avec Microsoft Word, vous pouvez créer des projets entiers, tels que des catalogues, composés uniquement d’images. Même si MS Word a « mot » dans son titre, l’utilisation du programme pour créer des projets graphiques peut vous aider à réaliser qu’une image vaut mille mots.
Ouvrez Microsoft Word, qui propose automatiquement par défaut une page vierge de 8,5 pouces par 11 pouces pour commencer. Pour modifier la taille de la page de votre catalogue, cliquez sur l’onglet « Mise en page » en haut de l’écran, cliquez sur le bouton « Taille » directement en dessous de la barre d’outils et sélectionnez un nouveau format de page ou cliquez sur « Autres formats de papier » pour créer un catalogue personnalisé.
Cliquez sur l’onglet « Insérer » en haut de l’écran. Cliquez sur le bouton « Image » de la barre d’outils en dessous pour ouvrir un écran de navigation. Naviguez jusqu’à un dossier ou un emplacement sur votre ordinateur avec des images à ajouter au catalogue. Word supporte la multi-sélection, alors cliquez une fois sur chaque image à inclure pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton « Insérer ». Word ajoute automatiquement chaque image à la page.
Ajoutez des images provenant d’autres endroits sur votre ordinateur ou sur votre clé USB en naviguant individuellement vers chacun d’eux et en double-cliquant dessus pour les ajouter au document Word.
Créez de nouvelles pages pour le catalogue en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » et « Enter » du clavier, en ajoutant un saut de page. Word ajoutera automatiquement une nouvelle page à chaque fois qu’une image ne rentre pas sur la page ; c’est une façon pour vous de « forcer » de nouvelles pages, par exemple si vous voulez que chaque image de produit soit sur sa propre page.
Formatez les images du catalogue en cliquant une fois sur une image pour la mettre en surbrillance, ce qui ajoute un nouvel onglet en haut de l’écran appelé « Picture Tools ». Cliquez sur l’onglet pour faire apparaître la barre d’outils d’image en dessous. Cliquez sur le bouton « Position » de la barre d’outils pour modifier l’affichage des images sur la page du catalogue, par exemple, justifié à droite ou en chevauchement.
Passez votre curseur sur la section « Styles d’image » de la barre d’outils pour formater les images, en leur donnant une bordure, une ombre ou une apparence 3D. Cliquez sur l’un des « Styles de l’image » pour valider le style de l’image.
Cliquez sur l’onglet « Fichier » et cliquez sur « Enregistrer sous ». Saisissez un nom pour le fichier catalogue et enregistrez-le sur votre ordinateur.
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