Microsoft Excel peut remplacer des tâches banales par des formules et des fonctions. Une tâche qui peut rationaliser le travail d’un gestionnaire ou d’un superviseur est de créer une feuille de calcul Excel pour calculer les congés de maladie des employés et d’utiliser des formules pour remplacer la tâche de calculer manuellement les totaux. Entrez le montant des congés de maladie que l’employé a acquis et combien l’employé a utilisé, et les formules de tableur feront le reste, en additionnant les totaux et en reportant les totaux des congés de maladie chaque mois.
Tapez « Enregistrement des congés annuels et des congés de maladie » dans la cellule E1. Dans la cellule E2, inscrivez la période à laquelle la feuille de travail sur les congés de maladie s’applique. Par exemple, écrivez « 1/1/2010 au 30/12/2010 ».
Tapez le nom de l’employé dans la cellule A4. Si vous le souhaitez, tapez le maximum de congés de maladie accumulés sur la ligne suivante en jours ou en heures.
Tapez le mot « Mois » dans la cellule A6. Tapez les mois de janvier à décembre directement en dessous, dans la même colonne, avec un mois par ligne.
Tapez le mot « Montant » dans la cellule B6, le mot « Utilisé » dans la cellule C6 et le mot « Solde » dans la cellule D6.
Inscrivez le nombre total d’heures de congé de maladie disponibles de l’employé dans la cellule B7. Par exemple, si l’employé a 120 heures, inscrivez « 120 ».
Tapez la formule suivante dans la cellule D7 :
=B7-C7.
Copiez la formule dans les cellules D8 à D17 en faisant glisser la poignée de remplissage (le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule) vers la cellule D17.
Cliquez sur la cellule B8, tapez « = », puis cliquez sur la cellule D7. Le solde du mois précédent est transféré dans la colonne « montant » pour le début du deuxième mois. Faites glisser la poignée de remplissage de la cellule B8 vers la cellule B17.
Laisser un commentaire