Écrire une lettre qui influe sur votre avenir scolaire peut être un défi. Rédiger des lettres de demande de bourses d’études peut être bien fait lorsque vous vous souvenez que vous écrivez à une personne (ou à un groupe de personnes), et non à une institution, et que vous êtes plus qu’une simple liste.
Faites vos recherches. A quoi sert la bourse d’études et qui la finance ? Trouvez de l’information sur la bourse d’études, y compris des lignes directrices sur ce qui importe le plus pour déterminer quels candidats remportent la bourse d’études. Obtenez des renseignements précis sur ce que le fournisseur de bourses d’études recherche chez un candidat, ainsi que sur les personnes qui lisent les lettres de demande. S’agit-il d’un conseil scolaire, d’un groupe de personnes, d’un groupe d’éducateurs ou d’une seule personne ? C’est bon de savoir exactement à qui vous écrivez.
Concentrez-vous sur un ou deux points principaux. Il est facile de remplir une page en essayant de dire toutes les bonnes choses que vous pouvez penser de vous-même, comme les notes et les clubs, les activités parascolaires et les récompenses. Toute cette information fait partie de votre dossier scolaire, mais le simple fait de la relister dans une lettre n’aide pas à convaincre le comité de candidature que vous méritez la bourse d’études. Choisissez un ou deux points sur votre expérience, votre éducation, vos antécédents, votre personnalité ou vos intérêts sur lesquels vous pouvez vous concentrer.
Faites une esquisse de votre lettre. Cela vous aidera à maintenir votre concentration pendant que vous écrivez, plutôt que de vous perdre sur la page blanche devant vous. Vous devrez commencer par un message d’accueil, faire la transition vers votre point principal, puis vers votre prochain point et ensuite fournir une conclusion.
Servez-vous d’exemples précis pour appuyer ce que vous dites de vous-même. Ne vous contentez pas de dire : « Je suis une personne humaine », et attendez-vous à ce que le lecteur vous croie. Donnez au moins un exemple précis de votre vie qui montre à quel point vous êtes une personne. C’est votre preuve, et cela donne toute la crédibilité à votre lettre. Assurez-vous de soutenir chacun de vos principaux points avec suffisamment d’exemples. Parfois, un seul suffit, mais vous pouvez en avoir besoin de plus.
Sois sympathique. Rappelez-vous que de vraies personnes lisent votre lettre. N’écrivez pas à une institution, un conseil d’administration, une université ou une fondation ; écrivez à une personne ou à des gens. Soyez respectueux et courtois, mais utilisez un langage normal, pas un langage pédant, fleuri, trop formel que vous n’utiliseriez jamais en parlant.
Ecrire et éditer. Une fois que vous avez écrit votre lettre, revenez en arrière et faites une première révision. Lisez-le à un rythme normal et marquez les endroits qui semblent maladroits, qui n’ont pas de sens ou qui ne correspondent pas.
Mettez-le de côté. Prenez du temps, même s’il ne s’agit que d’une heure ou deux. Concentrez-vous sur quelque chose de complètement différent.
Lisez et révisez à nouveau votre lettre après votre pause. Le relire à nouveau peut vous aider à voir certains endroits qui ont besoin d’être polis. Passez du temps à réviser, à améliorer la langue et le flux, et à corriger l’orthographe, la grammaire et la ponctuation.
Faites une copie propre et lisez-la lentement et attentivement avant de l’envoyer. Demandez à quelqu’un d’autre de le lire au cas où vous auriez oublié des erreurs. Une fois que vous êtes sûr qu’il n’y a pas d’erreurs dans votre lettre, envoyez-la au bon endroit.
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