Quel est le rôle d’un membre d’office du conseil d’administration ?

La position d’un membre ex officio du conseil d’administration est souvent mal comprise. Il ne s’agit pas seulement d’un titre honorable, mais d’un poste qui exige le même degré d’engagement que celui d’un membre régulier du conseil d’administration. Comprendre les droits et les responsabilités qui accompagnent le titre afin de mieux servir votre organisation ou votre entreprise à ce titre.

Définition

« Ex officio  » est un terme qui vient du latin qui signifie  » en vertu d’une fonction ou d’un poste « , selon Robert’s Rules of Order, le principal guide des procédures de réunion.

Importance

Les membres d’office du conseil d’administration ne sont pas élus à un conseil d’administration, mais sont nommés à ce poste en raison d’un autre poste qu’ils occupent, peut-être au sein de l’entreprise, du gouvernement ou du milieu universitaire. De plus, certains postes au sein du conseil d’administration, comme celui de président, exigent que le titulaire agisse à titre de membre d’office d’autres comités. Par exemple, la trésorière du conseil peut également siéger au comité des finances, qu’elle ait été élue ou non à ce comité. Dans ce cas, le trésorier serait membre d’office du comité des finances.

Fonction

Sauf indication contraire dans les statuts de l’organisation, les membres ex officio ont les mêmes droits et responsabilités que tout autre membre du conseil d’administration. Les membres d’office peuvent participer aux discussions, suggérer des points à examiner par le conseil et voter et être élus à des postes de direction (trésorier, président, etc.) au conseil d’administration.

Considérations

Certaines organisations peuvent choisir de limiter les droits des membres d’office. Ces restrictions seront clairement énoncées dans les statuts de ces organisations. Ces restrictions comprennent le fait d’empêcher les membres d’office de voter, d’être élus à des postes de direction, de compter comme faisant partie du quorum ou d’avoir pleinement accès à des renseignements de nature délicate qui peuvent être mis à la disposition d’autres membres du conseil d’administration.

Calendrier

La limite du mandat d’un membre ex officio du conseil d’administration devrait être définie dans les statuts de l’organisation. Les membres d’office peuvent siéger pour une durée déterminée ou non, selon les besoins de l’organisation et la disponibilité des membres.

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