Un Toolbox talk est un type de réunion utilisé sur les chantiers de construction. Son but principal est de fournir un véhicule grâce auquel la direction du site peut informer le personnel du site des questions de sécurité importantes, y compris la formation à la sécurité pour améliorer la sécurité générale sur le site ou les mises à jour sur les incidents récents. Elles peuvent être menées sur une base continue, par exemple, quotidiennement ou hebdomadairement, ou selon les besoins lorsque des problèmes surviennent. Les réunions de la boîte à outils sont un élément essentiel de la gestion de la sécurité sur les chantiers de construction.
Informer le personnel du site de la prochaine réunion de la Boîte à outils. Communiquer avec les contremaîtres et leur demander de s’assurer que leur personnel est au courant de l’exposé et sera présent. Affichez des avis autour du site dans les endroits très achalandés, par exemple, dans la salle à manger et dans les halls d’ascenseur.
Compiler une liste de sujets de discussion. Effectuer des recherches sur les mises à jour de formation en matière de sécurité provenant de sources industrielles et consulter le gestionnaire de la sécurité ou le registre de sécurité pour obtenir des détails sur les incidents récents. Assurez-vous que votre matériel est pertinent par rapport aux activités en cours sur le site. Par exemple, si vous êtes actuellement à l’étape de l’excavation, vous pourriez inclure de l’information sur la spéléologie et les risques de chute.
Menez l’entretien d’une manière informelle mais ordonnée. Abordez chaque question de façon claire et succincte sans vous précipiter à travers des informations importantes.
Invitez les participants à fournir des commentaires ou des questions pour la discussion. Il s’agit d’une excellente occasion d’obtenir les commentaires du personnel du site. Prendre des notes et assurer le suivi de toute question soulevée lors de la prochaine réunion de la Boîte à outils.
Soyez bref. Les discussions sur la boîte à outils ne devraient jamais dépasser 15 minutes.
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