Comment fonctionne le parrainage d’entreprise ?

Le parrainage d’entreprise peut prendre de nombreuses formes, mais il s’agit généralement d’une entreprise ou d’une organisation qui attache son nom à un organisme de bienfaisance, à un événement ou à une autre promotion en échange de fonds ou du paiement de frais de parrainage. Le parrainage d’entreprise est un moyen efficace de publicité pour de nombreuses organisations, car il favorise la bonne volonté. Les entreprises sont plus susceptibles de dépenser de grosses sommes d’argent pour parrainer des événements très médiatisés en raison de la quantité de publicité qui peut être générée et de la possibilité d’être affilié à une bonne cause ou à un événement populaire.

Prise de contact

En règle générale, c’est un directeur du développement d’une organisation caritative qui prend l’initiative du contact. Ils commencent par approcher les directeurs marketing de différentes entreprises pour solliciter du financement. Plutôt que de solliciter des dons directs, l’organisme de bienfaisance rend l’offre plus douce pour l’entreprise en offrant des possibilités de commandite en échange de dons monétaires. L’entreprise est plus susceptible de donner de l’argent à une cause caritative lorsqu’elle a la possibilité d’obtenir de la publicité.

Aperçu des termes

Les modalités précises de l’entente sont ensuite décrites dans un contrat écrit. Par exemple, une entreprise commandite un tournoi de golf de bienfaisance. Les termes de l’entente stipulent que le nom et le logo de l’entreprise seront utilisés sur tout le matériel de marketing et de promotion avant et le jour de l’événement. L’entreprise sera créditée en tant que commanditaire principal de l’événement dans toutes les publicités radiophoniques et télévisées précédant l’événement, et le logo de l’entreprise apparaîtra sur les T-shirts de l’événement.

Représentation

En règle générale, l’entreprise qui fait le don s’implique activement dans l’organisme de bienfaisance après l’établissement de la relation. Par exemple, le président ou un autre représentant de la société commanditaire peut siéger au conseil d’administration de l’organisme de bienfaisance, ou un représentant de la société commanditaire joue un rôle actif dans la planification et l’organisation de l’événement de bienfaisance. Pour les événements, il est très courant que l’organisme parrain participe à l’événement lui-même. C’est le plus souvent le cas des marches de charité pour soutenir une cause comme la maladie d’Alzheimer. Une entreprise qui commandite cet événement formera très probablement une équipe et participera le jour de la marche.

Relations continues

Souvent, ces accords peuvent mener à des relations continues, où une entreprise s’engage à faire don d’une somme d’argent convenue chaque année. En échange, l’entreprise reçoit une sorte de reconnaissance, sous forme de communiqués de presse annonçant la commandite, une plaque gravée qui est fièrement accrochée au mur du bureau, et la capacité de l’entreprise d’annoncer dans ses messages marketing qu’elle appuie fièrement l’événement ou l’organisme de bienfaisance.