Les évaluations du rendement sont généralement effectuées selon un calendrier annuel ou semestriel. L’auto-évaluation est un élément clé du processus d’examen. L’auto-évaluation permet au processus d’évaluation du rendement de l’employé d’avoir une base plus objective. Ils permettent également d’approfondir l’examen du rendement, car les employés sont souvent au courant des petits projets sur lesquels ils travaillent tout au long de l’année – des projets qu’un superviseur aurait pu oublier. La préparation d’une auto-évaluation est relativement facile, tout en suscitant la réflexion.
Rassemblez des copies des travaux que vous avez effectués pendant la période d’examen. Par exemple, les gestionnaires des finances pourraient créer un dossier comprenant des rapports budgétaires, des analyses de l’effectif et des présentations de la haute direction sur lesquelles ils ont travaillé au cours des 12 derniers mois. Les courriels que vous avez envoyés à vos collègues ou superviseurs sont un bon point de départ. Souvent, ces communications électroniques sont accompagnées de documents ou de projets sur lesquels vous avez travaillé. Tirez ces courriels dans un dossier intitulé « Auto-évaluation ». Vous vous référerez à ces projets et à d’autres projets sur papier sur lesquels vous avez travaillé au fur et à mesure que vous complétez l’auto-évaluation.
Mettez en évidence les mesures spécifiques que vous avez prises pour mener à bien des projets individuels ou d’équipe. Consultez les courriels et les documents papier des projets sur lesquels vous avez travaillé pour dresser la liste des principaux points forts. Par exemple, un gestionnaire de projet des ressources humaines pourrait énumérer l’organisation et le travail d’équipe comme deux points forts. Lier les points forts à des projets spécifiques. Un exemple pour un chef de projet de ressources humaines qui a de solides compétences organisationnelles pourrait énumérer des « équipes de travail organisées pour l’acquisition de l’entreprise ABC afin de respecter des délais et des contrats agressifs ». Inclure les communications d’éloges ou d’appréciation des gestionnaires, des collègues, des clients ou des partenaires d’affaires pour le travail que vous avez accompli tout au long de l’année. Si le système d’évaluation du rendement de l’entreprise ne comporte pas de catégories d’évaluation telles que le leadership, la gestion de projet, les relations avec la clientèle et les aptitudes à la communication, organisez vos forces de travail en quatre ou cinq domaines clés. Par exemple, une représentante du service à la clientèle par téléphone pourrait classer ses points forts dans des domaines tels que la résolution de conflits, l’interaction au sein de l’équipe, la communication avec le client et l’intégrité personnelle.
Signaler les points à améliorer. Retournez aux courriels et aux copies papier des projets sur lesquels vous avez travaillé au cours de l’année et mettez en évidence les points à améliorer. Les exemples peuvent comprendre des objectifs non atteints, des moments où un projet a été achevé en retard ou des moments où le travail a dû être refait à cause d’erreurs. Notez deux ou trois points à améliorer dans l’auto-évaluation. Soyez franc sans attribuer de blâme. Inclure les mesures que vous pouvez prendre pour minimiser ou éliminer ces faiblesses et/ou erreurs.
Trouvez des cours de formation, des programmes, des séminaires ou des conférences internes ou externes auxquels vous pouvez assister et qui vous aideront à renforcer les points à améliorer. Suggérer des possibilités de formation croisée à l’interne qui vous permettront de travailler dans d’autres services de l’entreprise afin que vous puissiez élargir et développer vos compétences. Faites ceci en plus de noter les mesures spécifiques que vous pouvez prendre pour minimiser ou éliminer les erreurs et/ou les faiblesses. Soyez prêt à discuter avec votre superviseur des programmes de formation qui vous obligent à vous absenter du bureau. Énumérer la date cible pour s’inscrire et terminer la formation.
Résumez vos progrès dans un résumé global au bas de l’auto-évaluation. Écrivez de trois à six phrases dans le résumé. Mettez l’accent sur deux ou trois points forts et un point à améliorer dans le résumé. Dressez la liste des objectifs professionnels que vous aimeriez atteindre dans l’entreprise au cours des six à douze prochains mois. Il peut s’agir, par exemple, de passer au niveau de rémunération ou au niveau de titre professionnel suivant, de participer à des conseils d’équipe ou de participer à des programmes communautaires que l’entreprise appuie.
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