Vivre d’un chèque de paie à l’autre n’est pas idéal, mais c’est une réalité financière pour de nombreux Américains. Le fait de se trouver entre deux emplois sans revenu peut entraîner une série de frais de retard pour les factures impayées. Cela peut entraîner la ruine du crédit et d’autres difficultés. Si vous avez récemment quitté votre emploi (ou si vous avez été congédié ou licencié), vous vous demandez peut-être quand vous pouvez vous attendre à recevoir votre dernier chèque de paie de votre employeur.
Sommaire de cette fiche pratique
Différends
Les différends concernant les chèques de paie se divisent en deux catégories. Premièrement, il y a la question du calendrier. Votre employeur n’est peut-être pas au courant des règlements de l’État concernant la rapidité avec laquelle il doit vous payer. Ou, vous pouvez supposer que vous devez être payé immédiatement lorsque ce n’est pas nécessairement vrai. Recherchez la loi pertinente dans votre État avant d’accuser une entreprise de retenir illégalement votre salaire. Le deuxième problème courant est le montant d’un dernier chèque de paie. Vous devez bien comprendre les politiques de votre employeur, les lois de l’État et les ententes que vous avez conclues au sujet des retenues afin de ne pas être pris par surprise.
Calendrier
Le gouvernement fédéral n’a pas de loi spécifique qui dicte combien de temps votre employeur peut attendre pour distribuer votre dernier chèque de paie. C’est à chaque État de décider. De nombreux États ont deux lois différentes. La première loi s’applique aux employés qui sont congédiés ou mis à pied. Dans ces cas, votre employeur peut être tenu de vous payer rapidement. Par exemple, en Californie, un employé doit être payé immédiatement après son congédiement. Dans le Vermont, l’employeur a 3 jours pour couper un chèque. La deuxième loi s’applique aux employés qui démissionnent (avec ou sans préavis). Habituellement, le dernier chèque de paie est dû le jour de paie régulier suivant. Dans de nombreux États, c’est aussi la règle si vous êtes congédié.
Types de rémunération
Tout salaire que vous avez gagné pour les heures travaillées (y compris les heures supplémentaires) doit vous être versé dans les délais prévus par la loi de l’État. Souvent, les dépenses d’entreprise remboursables doivent aussi être payées à ce moment-là. Dans la plupart des États, vous avez également le droit de recevoir la valeur en espèces de toute période de vacances que vous avez accumulée ; toutefois, cela n’est pas toujours exigé par la loi et peut se résumer à la politique de votre employeur. Consultez le manuel de l’employé pour savoir quels congés payés votre employeur a accepté de payer au moment de la cessation d’emploi. Les jours de congé personnel et de maladie ne sont pas toujours considérés comme du temps de vacances accumulé, et il se peut que vous ne receviez pas de paiement pour ces heures accumulées. Votre employeur peut aussi avoir jusqu’à 30 jours pour payer vos commissions si vous occupez un poste de vendeur.
Déductions
Il est généralement interdit à votre employeur d’effectuer des déductions non autorisées sur votre dernier salaire ; toutefois, les déductions exigées par la loi fédérale ou de l’État (telles que les impôts et la pension alimentaire pour enfants) seront toujours retenues. Si vous êtes inscrit à un programme d’assurance-maladie ou à un 401(k) dans le cadre de votre emploi, votre dernier salaire reflétera vos cotisations habituelles à ces régimes. Rendez tous les biens appartenant à l’employeur, comme les uniformes, les téléavertisseurs ou les ordinateurs portatifs, afin d’éviter d’être facturés pour ces biens. Si vous avez été accusé d’avoir volé votre employeur, votre salaire ne devrait pas être réduit à moins qu’un rapport de police n’ait été déposé au sujet du vol allégué. Si vous faites une erreur qui coûte de l’argent à votre employeur, elle ne peut habituellement pas le retirer de votre salaire, à moins qu’elle ne puisse prouver que vous avez fait preuve d’une négligence grossière.
Recours juridique
Vous pouvez contacter le service du travail de votre État si vous avez besoin d’aide pour percevoir votre dernier chèque de paie ou si vous pensez que des déductions illégales ont été effectuées. Vous pouvez aussi communiquer avec la Division des salaires et des heures du ministère du Travail au niveau fédéral. Vous avez également la possibilité d’engager un avocat ou de régler vous-même le litige devant le tribunal des petites créances. Votre employeur peut être tenu de payer des pénalités pour avoir retardé votre dernier chèque de paie au-delà de la limite de temps permise.
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