L’une des parties les plus difficiles du traitement de texte est l’apprentissage de l’utilisation d’un nouveau logiciel. Que vous utilisiez Microsoft Word, WordPerfect ou l’un des 13 logiciels de traitement de texte pour Mac, apprendre à connaître un programme peut être fastidieux. Parmi les premières choses que vous devriez vous familiariser avec sont l’enregistrement, l’ouverture, l’impression et la création d’un nouveau document. Vous devriez également apprendre à « défaire », au cas où vous commettriez une erreur, et à prévisualiser un document avant de l’imprimer.
Sommaire de cette fiche pratique
Débutants
Contrairement à une machine à écrire, les traitements de texte vous donnent la possibilité de taper et d’éditer vos documents sans finaliser chaque frappe. La ligne verticale clignotante » | » représente votre curseur, c’est là que votre frappe apparaîtra. Contrairement à une machine à écrire, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur le bouton « Entrée » sur le bord de la page, car le traitement de texte enveloppera automatiquement votre phrase sur la ligne suivante. De même, plutôt que d’utiliser le voile blanc, entraînez-vous à taper des mots et à appuyer sur le bouton « retour arrière » pour effacer les lettres ou les mots derrière le curseur et « effacer » pour effacer devant lui. Vous pouvez également utiliser la souris pour surligner un mot entier ou une section à supprimer.
Polices de caractères et tailles
Les débutants doivent se familiariser avec les différentes polices de caractères. Les polices de caractères sont les types de lettrage qui peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. En cliquant et en faisant glisser la souris, vous pouvez mettre en évidence un mot, une phrase ou une section. Entraînez-vous à changer les différentes phrases en différentes polices de caractères pour vous familiariser avec les différents styles. Vous pouvez également modifier la taille de la police en augmentant le nombre à côté du style de police ; soulignez, mettez en gras et italique les mots ou les phrases, et modifiez les couleurs de la police.
Orthographe et grammaire
Presque tous les traitements de texte ont un correcteur orthographique et un correcteur grammatical. Alors que dans le passé, vous deviez exécuter un correcteur orthographique, de nouveaux traitements de texte vous indiqueront les erreurs au fur et à mesure que vous progressez. Un mot mal orthographié montrera des lignes rouges gribouillées sous lui tandis qu’une phrase grammaticalement incorrecte aura des lignes bleues. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de votre souris sur ces erreurs et le processeur vous donnera des options de correction si vous n’êtes pas sûr de la façon de les corriger vous-même. Entraînez-vous à écrire des phrases en utilisant l’orthographe et la grammaire incorrectes et en utilisant la fonction de clic droit pour corriger les erreurs. Ne vous inquiétez pas si le programme corrige des erreurs pour vous.
Thésaurus
Entraînez-vous à écrire quelques phrases courtes à l’aide de petits mots. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot et sélectionnez les synonymes dans la boîte pour afficher une liste de mots alternatifs qui signifient la même chose. Beaucoup de thésaurus intégrés ont du mal à trouver des synonymes pour des mots pluriels, auquel cas vous pouvez enlever le « s » à la fin et réessayer. Voyez combien de mots vous pouvez trouver des remplacements appropriés, puis essayez une autre phrase.
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