Le monde des affaires semble fonctionner avec des contrats. Un contrat est un accord écrit entre deux parties détaillant ce que chaque partie doit fournir à l’autre. Les contrats sont des documents juridiques qui peuvent être utilisés devant les tribunaux pour forcer une partie à respecter ses obligations si elle ne s’acquitte pas de ses fonctions. Dans un monde parfait, les contrats seraient toujours exécutés selon leurs termes. Toutefois, il peut arriver que vous deviez résilier un contrat avant la date d’achèvement prévue. Voici comment.
Lisez le contrat pour déterminer quelles pénalités, s’il y a lieu, il y aura pour la résiliation du contrat et pour voir sous quels motifs le contrat peut être annulé.
Tapez le nom et l’adresse de l’entreprise ou de la personne avec laquelle vous résiliez le contrat. Ajoutez toute autre information pertinente, comme le nom du représentant de l’entreprise.
Commencez la lettre par « À qui elle s’adresse » ou par le nom du représentant (c.-à-d. « Cher Monsieur X »). Tapez la date de la lettre dans le coin supérieur gauche de la page.
Tapez le contenu de la lettre, en étant court et précis. Dites à la partie que vous souhaitez mettre fin à votre contrat à une date précise. Référez-vous à la clause du contrat qui permet une résiliation et quelles sont vos obligations (le cas échéant) concernant la clause de résiliation. Donnez la raison de la résiliation et vos coordonnées.
Signez et tapez votre nom sous la lettre. Tapez le nom et l’adresse de votre entreprise dans la section signature.
Conservez une copie pour vos dossiers et placez-la avec le contrat. Envoyez une copie à l’entreprise par courrier recommandé afin que quelqu’un doive signer la lettre. Cette étape vous permettra de vous assurer que votre lettre est bien reçue.
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