La mise en candidature d’une personne pour un prix est une déclaration publique que vous pensez que la personne est digne de reconnaissance. Il peut s’agir d’une reconnaissance interne du service – comme » l’enseignant de l’année » – ou d’un prix national pour un leadership exceptionnel. Une lettre de mise en candidature vous donne l’occasion de peindre une image de la personne. Vous présentez des faits et des chiffres pour compléter l’image. Votre travail consiste à convaincre le comité des prix que le candidat que vous présentez est le plus méritant du prix.
Commencez tôt et faites vos recherches de base. Renseignez-vous sur la date limite de mise en candidature, les noms des membres du comité de sélection et les critères d’attribution du prix.
Identifiez la personne que vous allez nommer pour le prix. Discutez de la mise en candidature avec la personne et développez son sens de la personne. Obtenez une copie de son CV et comparez-le avec les critères d’attribution.
Décrivez votre lettre de mise en candidature et organisez les détails. Concentrez-vous sur les chiffres — combien de livres il a écrits ou combien de comités auxquels elle a siégé — des faits ou des anecdotes pour illustrer vos points.
Rédigez votre lettre. Commencez par une déclaration présentant la personne et expliquant brièvement pourquoi elle est un candidat idéal pour le prix. Vous voudrez peut-être expliquer pourquoi vous êtes qualifié pour nommer le candidat, mais soyez bref. Gardez un ton professionnel.
Examinez la lettre de mise en candidature avec la personne que vous proposez. Vérifiez tous les points et assurez-vous que les chiffres sont exacts.
Recueillir des lettres d’appui d’autres personnes qui conviennent que le candidat est un bon choix. Donnez aux gens une idée claire du type de déclarations que vous recherchez pour renforcer la proposition d’inscription.
Demandez à un collègue ayant de bonnes compétences en rédaction de vérifier l’orthographe, la grammaire et le ton de votre version finale. Trop souvent, nous ne voyons pas nos propres erreurs, alors faire relire la lettre par un rédacteur en chef est toujours une bonne idée.
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