Que vous ayez reçu une bourse d’études, un certificat ou une autre forme de récompense, la rédaction d’une note de remerciement est une excellente façon de montrer votre gratitude. La lettre vous donnera l’occasion d’exprimer pleinement votre appréciation et d’établir une relation avec l’organisation ou la personne qui vous a choisi. Il n’a pas besoin d’être long et prolongé. Au lieu de cela, soyez concis et réfléchi lorsque vous dites « Merci ».
Ouvrir un nouveau document dans un programme de traitement de texte. Pour des raisons de formalité, vous voulez taper la lettre et l’envoyer par la poste plutôt que d’envoyer un courriel ou une carte de remerciement pré-imprimée.
Mettez en forme la lettre avec votre nom complet et votre adresse justifiée à droite en haut de la page. Il n’est pas nécessaire d’utiliser le formatage de lettres d’affaires, mais vous devez identifier qui vous êtes.
Saluez le lecteur à l’aide d’une simple salutation comme « Cher Monsieur Price ». Si vous avez été choisi pour recevoir le prix par un groupe, un membre du personnel ou un comité, adressez-vous au groupe plutôt qu’à l’individu.
Passez brièvement en revue le prix que vous avez reçu dans le paragraphe d’ouverture. Il y a de fortes chances que l’organisation ou le comité que vous avez choisi ait également choisi d’autres lauréats. Indiquez votre nom, le prix que vous avez reçu et la date à laquelle il a été remis. Pour les petites récompenses, comme l’employé du mois, vous pouvez simplement indiquer le mois au cours duquel vous avez été honoré.
Utilisez le corps de la lettre de remerciement pour fournir un peu d’information de base. Expliquez pourquoi vous espériez recevoir l’honneur en premier lieu. Si vous avez été pris par surprise, soyez honnête.
Terminez la lettre par un mot de gratitude, exprimant votre appréciation pour le programme de prix. C’est une excellente façon de faire savoir au comité que le travail qu’il fait est nécessaire et efficace.
Signez votre nom au bas de la lettre et faites-le imprimer sur du papier de haute qualité. Joignez-le dans une enveloppe adressée, achetez-le affranchissement et envoyez-le.
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