Microsoft Works est une petite suite bureautique de productivité qui vient souvent gratuitement avec Microsoft Windows. L’une des applications disponibles est le tableur Microsoft Works. Works offre des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft Excel et vous pouvez également enregistrer des feuilles de calcul Works avec des extensions de fichiers Excel, afin de les utiliser dans Excel ou de les partager avec les utilisateurs de Microsoft Office.
Pour commencer
Vous pouvez démarrer Microsoft Works Spreadsheet à partir du Microsoft Works Task Launcher. Allez dans le menu « Démarrer », pointez sur « Programmes » ou « Tous les programmes », ouvrez le dossier « Microsoft Works » et sélectionnez « Microsoft Works Task Launcher ». Dans le volet de tâches « Quick Launch » à droite de la fenêtre, sélectionnez « Works Spreadsheet ». Une nouvelle fenêtre de tableur vierge s’ouvrira.
Modèles
Microsoft Works offre de nombreux types de modèles de feuilles de calcul. Avant de construire votre propre feuille de calcul à partir de zéro, vous voudrez peut-être vérifier les modèles disponibles, car il peut y en avoir un qui convient à vos besoins. Dans le volet des tâches à droite de la fenêtre Microsoft Works Spreadsheet, cliquez sur l’option « Parcourir les modèles ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et affichera une galerie de modèles de feuilles de calcul Microsoft Works, tels que des feuilles de calcul financières, des graphiques, des tableaux et des dossiers des ménages.
Sélectionnez le type de feuille de calcul que vous voulez faire, pour voir tous les styles disponibles pour ce type. Cliquez sur un modèle dans la liste « Style de prévisualisation » pour obtenir un aperçu de l’apparence du modèle et du type d’informations qu’il contient. Lorsque vous trouvez un modèle que vous souhaitez utiliser, cliquez sur « Utiliser ce style » en haut du volet de prévisualisation. Une nouvelle fenêtre Microsoft Works Spreadsheet s’ouvrira avec le modèle.
Feuilles de calcul vierges
S’il n’y a pas de modèle que vous aimeriez utiliser, vous pouvez créer une feuille de calcul à partir d’une feuille de calcul Microsoft Works vierge. Cliquez sur la cellule pour la sélectionner et tapez les données que vous voulez entrer. Pour formater les cellules et les données qu’elles contiennent, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier, faites un clic droit et sélectionnez « Formater ».
Pour faire un graphique dans Microsoft Works Spreadsheet, sélectionnez la plage de cellules contenant les données du graphique et cliquez sur le bouton « Nouveau graphique » de la barre d’outils. Choisissez un type de graphique et cliquez sur « OK ».
Pour utiliser des formules dans une feuille de calcul, cliquez sur la cellule que vous voulez contenir le calcul. Cliquez sur le bouton « Easy Calc » dans la barre d’outils. Sélectionnez le type de fonction que vous souhaitez utiliser dans la liste ou cliquez sur le bouton « Autre » pour obtenir la liste complète des fonctions disponibles. Sélectionnez la fonction que vous voulez utiliser et cliquez sur le bouton « Insérer ». Suivez les instructions pour terminer le calcul.
Pour enregistrer une feuille de calcul, cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la barre d’outils ou dans le menu « Fichier ». Pour rendre une feuille de calcul compatible avec Microsoft Excel, allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ». Dans la liste déroulante « Save as Type », sélectionnez « Excel Workbook ». Nommez la feuille de calcul et enregistrez-la.
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