Différence entre la structure organisationnelle et la conception de l’organisation

Deux facteurs importants du développement organisationnel sont la structure et la conception de l’organisation. Ces deux composantes contribuent à définir la culture d’entreprise, les attentes et le style de gestion. Lorsque la structure et la conception d’une organisation travaillent ensemble, ils créent un environnement de travail productif et efficace où les employés sont motivés et les clients satisfaits. Les personnes et les tâches ne se perdent pas dans l’entreprise car la structure et la conception garantissent que tout le monde est pris en charge et que les tâches sont accomplies à temps et avec précision.

Définition de la structure organisationnelle

L’Université Lamar définit la structure organisationnelle comme  » le système formel de tâches et de rapports hiérarchiques qui contrôle, coordonne et motive les employés afin qu’ils coopèrent pour atteindre les objectifs de l’organisation « . L’élaboration de la structure organisationnelle met l’accent sur les processus et les systèmes en place pour créer un environnement de travail efficace.

Définition de la conception organisationnelle

L’Université Lamar définit la conception organisationnelle comme  » le processus par lequel les gestionnaires choisissent et gèrent diverses dimensions et composantes de la structure et de la culture organisationnelle afin qu’une organisation puisse atteindre ses objectifs « . La conception organisationnelle met l’accent sur le style ou l’approche de gestion utilisée par le leadership pour mettre en œuvre et soutenir la structure organisationnelle.

Types : Structure organisationnelle

La structure organisationnelle peut être divisée en deux catégories : les structures plates et les structures hautes. Les structures organisationnelles plates ou horizontales minimisent le nombre de niveaux dans la hiérarchie organisationnelle. Les organisations plates permettent un retour d’information, une réflexion libre et l’implication des membres de l’équipe dans les processus de prise de décision. Les structures horizontales ou de haut niveau ont de nombreux niveaux hiérarchiques et ne favorisent pas la rétroaction ou la participation des employés. Le leadership s’attend à ce que les subordonnés suivent les directives sans poser de questions.

Types : Conception organisationnelle

La conception organisationnelle peut utiliser l’un des trois styles ou une combinaison de styles différents : autoritaire, démocratique ou délétatif. La conception organisationnelle autoritaire place toute l’autorité et la responsabilité entre les mains de la direction. Le design démocratique utilise des membres à tous les niveaux pour accomplir des objectifs et des tâches. De cette façon, le management inférieur a toute latitude pour diriger ses équipes ou son département comme il l’entend. La conception delegative crée de plus petites équipes qui sont autogérées et n’ont pas à rendre compte à la direction.

Considération

Pour s’assurer qu’une entreprise est aussi productive que possible et que sa structure organisationnelle et sa conception fonctionnent ensemble, l’entreprise devrait demander à un consultant en communication d’effectuer une évaluation. Une évaluation de la communication donne à une source externe la capacité d’observer l’organisation, d’identifier les défauts et de fournir des suggestions sur la façon d’améliorer la structure et la conception de l’entreprise.