Qu’est-ce qu’une liste de contrôle d’audit ISO 14001 ?

Créée par l’Organisation internationale de normalisation, la norme ISO 14001 est acceptée dans le monde entier en tant que système de gestion de l’environnement (SGE) qui régit la façon dont votre entreprise fonctionne dans la société d’aujourd’hui soucieuse de l’environnement. Avec un œil sur l’organisation qui soutient la rentabilité de l’entreprise, il vous guide vers la création d’une culture d’entreprise qui met l’accent sur la minimisation de l’impact des opérations sur l’environnement.

Types

Il n’existe pas de meilleure façon d’utiliser une liste de contrôle d’audit. Vous pouvez trouver un modèle de stock ou un exemple de liste de contrôle sur Internet dans n’importe quel nombre d’endroits. Gardez à l’esprit que le modèle de stock va dupliquer une grande partie de ce que la norme ISO 14001 exige de votre système de management environnemental. Prenez un exemple de liste de contrôle des stocks et utilisez-le comme guide pour créer une liste de contrôle ISO 14001 personnalisée. Il est bien mieux pour votre entreprise et plus impressionnant pour les auditeurs tiers si vous utilisez une liste de contrôle adaptée aux processus de votre organisation.

Objet

La liste de contrôle de vérification vise à vous fournir l’orientation nécessaire pour effectuer votre vérification interne de façon efficiente et efficace tout en respectant les exigences de la norme. Vous devriez quand même effectuer votre audit avec une certaine flexibilité. Les résultats de votre audit peuvent vous amener à évaluer des domaines ou des processus qui ne figurent pas spécifiquement sur votre liste de contrôle. Ce n’est pas grave. Il serait erroné d’ignorer vos observations afin de maintenir une focalisation rigide uniquement sur la liste de contrôle. Utilisez-le pour guider votre vérification. N’utilisez pas votre liste de contrôle à l’exclusion de toute autre occasion d’observation.

Fonction

La liste de contrôle de l’audit ISO 14001 devrait fonctionner comme l’un des enregistrements de qualité de votre système de management environnemental. Votre liste de contrôle devrait laisser suffisamment d’espace pour que vos auditeurs puissent prendre de courtes notes et d’autres informations pertinentes au sujet de leurs constatations. Lorsque votre registraire tiers effectue une évaluation de votre programme de vérification interne, l’efficacité de ces listes de contrôle sera évaluée.

Éléments essentiels

Votre liste de contrôle devrait couvrir tous les éléments essentiels de la norme. L’examen et l’amélioration de votre manuel du SME devraient commencer par votre liste de contrôle. Prenez des notes sur les procédures spécifiques que vous voudrez examiner en fonction du rendement de l’employé. Identifier les dossiers du SME requis par vos procédures et confirmer leur existence. Les ressources humaines et les dossiers de formation appropriée devraient figurer sur la liste. Passez en revue chaque partie de votre système de gestion environnementale de haut en bas et intégrez tous les éléments essentiels de votre programme dans votre liste de contrôle d’audit ISO 14001.

Rapports

Une fois l’audit terminé, votre liste de contrôle ISO 14001 constituera la base de votre rapport final et de toute mesure corrective nécessaire à la suite des observations de l’équipe d’audit. Les compétences de prise de notes de votre équipe doivent être suffisamment bonnes pour être claires et concises. L’objectif est de rafraîchir la mémoire des efforts d’audit, de sorte qu’un rapport plus complet soit préparé avant votre réunion de clôture avec la direction appropriée.