Écrire une lettre officielle à un maire est une façon d’exprimer ses préoccupations et d’offrir des solutions aux problèmes auxquels fait face une communauté. Le maire est en position d’autorité et devrait être traité avec le respect approprié dans la lettre. Il existe une bonne et une mauvaise façon d’écrire une lettre formelle au maire, et la rédaction correcte de la lettre garantit de meilleurs résultats.
Inscrivez votre nom, l’adresse de votre domicile, le nom de la ville et le code postal dans le coin supérieur gauche de la page. Placez chaque article sur une ligne séparée et utilisez un espacement simple. Un exemple est :
Jane Doe
555 Park Lane
Bois d’érable, CA 00000
Sauter une ligne, en la laissant vide, et écrire la date sur le côté gauche de la page. Sauter une autre ligne et écrire le nom du maire, la ville de (insérer le nom de la ville) et l’adresse du bureau du maire, en plaçant chaque article sur sa propre ligne et sur le côté gauche de la page. Un exemple est :
Maire John Smith
Ville de Maplewood
555, chemin Main
Bois d’érable, CA 00000
Laissez une ligne blanche sous l’adresse du maire et écrivez Monsieur, Madame ou Madame le Maire suivi du nom du maire. Commencez ce texte sur le côté gauche de la page.
Ouvrez la lettre avec une brève introduction sur vous-même. Commencez chaque paragraphe du côté gauche de la page sans indentation pour la première ligne du paragraphe. Inclure une ligne blanche entre chaque paragraphe. Écrivez précisément vos préoccupations, vos questions et vos idées. Donnez des exemples de ce que d’autres communautés ont fait pour faire face aux situations sur lesquelles vous écrivez. Demandez l’aide du maire et terminez la lettre en remerciant le maire pour son temps.
Relisez la lettre pour vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs.
Laissez une ligne blanche sous votre dernier paragraphe, et écrivez une simple conclusion, telle que « Sincèrement », sur le côté gauche de la page. Laissez trois lignes vides sous la fermeture, et imprimez ou tapez votre nom sur le côté gauche de la page. Signez votre lettre dans les trois lignes vierges au-dessus de votre nom.
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