Le maintien d’un budget vous aide à organiser vos finances, à contrôler vos dépenses et à épargner en vue d’atteindre un objectif. Mais vous n’avez pas besoin d’un logiciel compliqué pour gérer votre budget personnel. Tout ce dont vous avez besoin est une liste de vos revenus et de vos dépenses chaque mois afin que vous puissiez prendre des décisions concernant votre argent. Voici une façon d’y parvenir en établissant un budget en Excel à l’aide d’un simple tableur.
Ouvrez votre feuille de calcul Microsoft Excel et double-cliquez sur le premier titre de la feuille de calcul (généralement appelé « Feuille1 »). Renommez la feuille avec le mois et l’année où vous voulez commencer votre feuille de calcul de budget personnel.
Énumérez toutes vos factures mensuelles, y compris les paiements pour le logement, les services publics, les paiements par carte de crédit et les dépenses de divertissement dans la première colonne (A) de votre feuille de calcul de votre budget personnel. Énumérez les montants que vous payez chaque mois pour ces factures dans la colonne B. Formatez vos cellules de la colonne B comme « Comptabilité » afin qu’elles aient des signes du dollar et deux décimales. (Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et appuyez sur « Formater les cellules » pour changer le formatage.
Sur la dernière ligne après l’inscription de votre facture dans la colonne A, inscrivez « Total mensuel ». Tabulation sur la colonne B et tapez « =sum( » pour démarrer une formule de sommation (laissez de côté les guillemets lorsque vous tapez ceci dans Excel). Pendant que cette cellule est encore active, sélectionnez la première cellule de la colonne B (le montant de la facture) avec votre souris et faites glisser la souris vers le bas pour sélectionner le bloc entier de chiffres. Cela devrait créer une formule « somme » qui additionne toutes vos factures. Appuyez sur le signe entre parenthèses fermées « ) » pour terminer la formule et appuyez sur Entrée. Si vous avez fait cela correctement, vous devriez avoir un total de toutes vos factures sur votre feuille de calcul de votre budget personnel.
Estimer votre revenu mensuel total après impôt. Si vous recevez un salaire ou une allocation, avec un montant fixe chaque mois, inscrivez ce montant. Si vous êtes rémunéré à l’heure, estimez ce que vous gagnez normalement sur une base mensuelle, mais à la fin du mois, vous pouvez entrer le chiffre exact pour faire vos calculs. Sous « Total mensuel » dans la colonne A, inscrivez le type « Revenu mensuel » et inscrivez le chiffre approprié dans la colonne B.
Sous « Revenu mensuel » dans la colonne A, type « Surplus/Déficit ». Vous utiliserez cette ligne pour voir ce qu’il vous reste d’argent à la fin du mois pour épargner – ou combien d’argent supplémentaire vous devez gagner pour être à l’aise. Vous devriez avoir déjà estimé vos divertissements, nourriture et autres postes budgétaires dans votre liste de factures, de sorte que le montant dans « Surplus/Déficit » devrait être de l’argent qui est complètement gratuit pour l’utilisation (ou qui est nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité).
Passez à la colonne B à côté de « Surplus/Déficit » et tapez le signe égal pour commencer une nouvelle formule. Utilisez votre souris pour cliquer sur le montant à côté de « Revenu mensuel ». Appuyez ensuite sur le signe de soustraction. Ensuite, pendant que la cellule est encore active, utilisez votre souris pour cliquer sur le montant à côté de « Total mensuel », puis appuyez sur « Entrée » pour compléter la formule. Vous devriez avoir un calcul automatisé de votre revenu mensuel moins vos factures et obligations mensuelles.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille de calcul (au bas de la feuille de calcul de votre budget personnel) et appuyez sur « Déplacer ou Copier>Créer une copie » pour ajouter une nouvelle feuille de calcul pour la budgétisation dans Excel tous les mois. Il suffit de renommer chaque feuille copiée au nouveau mois et à la nouvelle année.
Ajustez les montants de vos factures et de vos revenus au fur et à mesure qu’ils changent. Ajoutez de nouvelles factures à votre nouveau tableur de budget personnel au besoin. Tout devrait se mettre à jour automatiquement grâce à vos formules. Utilisez cette feuille de calcul de votre budget personnel pour faire des ajustements à vos dépenses au cours d’un mois et déterminer combien d’argent vous pouvez économiser.
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