Les fichiers PDF (Portable Document Format) peuvent être transformés en formulaires interactifs, dans lesquels les utilisateurs remplissent du texte, font des sélections d’éléments et cochent des cases à cocher. Ces formulaires sont utiles pour les demandes électroniques. Pour créer un PDF interactif, vous devez utiliser Adobe Acrobat. Le lecteur PDF gratuit Adobe Reader ne vous permet pas de créer des PDF. Vous pouvez créer un PDF à partir de zéro ou convertir un document existant en un formulaire interactif.
Ouvrez le traitement de texte de votre choix. (Vous avez beaucoup plus d’options de formatage si vous créez le document de cette façon et que vous le convertissez en PDF. Saisissez le contenu que vous voulez inclure dans le formulaire interactif. Il suffit de laisser de l’espace pour les champs interactifs. Vous les ajouterez plus tard. Formatez le document avec la police, la taille du texte et la couleur du texte que vous voulez.
Sauvegardez le fichier une fois que vous êtes satisfait de son apparence. Rappelez-vous qu’il est beaucoup plus difficile d’éditer un fichier au format PDF qu’un document texte.
Ouvrez Adobe Acrobat.
Cliquez sur le menu Formulaires et sélectionnez Démarrer l’Assistant Formulaire.
Sélectionnez l’option Un document électronique existant dans l’assistant. Choisissez le fichier Word que vous venez de créer. Suivez les instructions à l’écran pour effectuer la conversion en un formulaire PDF.
Cliquez à nouveau sur le menu Formulaires et sélectionnez Ajouter ou Modifier les champs. Sélectionnez Outils de formulaire dans le menu Formulaires. Choisissez un outil que vous voulez utiliser pour créer le premier champ de formulaire interactif. Chaque outil est utilisé pour créer différents types de champs, tels que des champs de texte, des éléments dans une liste, des boutons sélectionnables et des cases à cocher.
Cliquez sur la zone de la page dans laquelle vous voulez insérer le premier champ. Cliquez et faites glisser pour dessiner un rectangle, définissant la taille du champ du formulaire.
Saisissez un nom pour le champ dans la zone Nom du champ. Indiquez si vous voulez que la zone soit obligatoire pour les utilisateurs.
Continuez d’ajouter de nouveaux champs de formulaire jusqu’à ce que vous ayez rempli le formulaire.
Cliquez sur le bouton « Prévisualiser » pour prévisualiser votre formulaire au fur et à mesure que les destinataires le verront.
Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier pour enregistrer le formulaire.
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