Combien de temps faut-il à un employeur pour effectuer une vérification des antécédents ?

Un nouvel employé ou un employé qui reçoit une promotion à un niveau supérieur pourrait faire l’objet d’une vérification des antécédents afin que l’employeur puisse examiner tout incident qui s’est produit dans le passé de l’employé et qui pourrait rendre l’employé inadmissible à l’emploi. Cela aide les employeurs à éliminer les candidats ayant un passé potentiellement préjudiciable qui pourrait causer de l’embarras à l’employeur.

Combien de temps faut-il à un employeur pour effectuer une vérification des antécédents ?

Tout d’abord, l’employé doit consentir à une vérification de ses antécédents en remplissant un formulaire qui comprend son nom, son numéro de sécurité sociale, sa date de naissance, son adresse et ses adresses antérieures pour une période maximale de cinq ans. Il s’agit de s’assurer que lorsqu’une vérification des antécédents est effectuée, l’information fournie est pour la bonne personne (surtout si l’employé a un nom commun).

Une fois que tous les documents nécessaires sont remplis, l’employeur passe un contrat avec une entreprise de filtrage d’emploi de bonne réputation pour effectuer la vérification. Beaucoup d’entreprises réputées appartiennent à l’Association nationale des professionnels de la vérification de l’arrière-plan. Le fait de savoir que l’employeur utilise un filtre associé à ce groupe peut assurer au candidat à l’emploi qu’il ne sera pas victime de fraude ou de vol d’identité.

Une fois que le formulaire de consentement est soumis, les résultats devraient revenir dans un délai d’une semaine.

Qu’y a-t-il dans une vérification des antécédents ?

Les dossiers que les entreprises de contrôle de l’emploi examinent comprennent les dossiers de conduite, l’immatriculation des véhicules, les rapports de crédit, les casiers judiciaires, les dossiers d’éducation, les dossiers judiciaires, les dossiers d’indemnisation des travailleurs, les dossiers des tribunaux de faillite, les références de moralité et les entrevues avec les voisins, les dossiers médicaux, les dossiers de propriété, les dossiers militaires, les dossiers de permis de l’État, les dossiers de dépistage de drogues, les dossiers d’emploi antérieur, les références personnelles, les dossiers d’incarcération et les listes de délinquants sexuels.

Quels dossiers l’employeur doit-il obtenir des consentements supplémentaires pour vérifier ?

L’employeur doit demander la permission spécifique d’examiner les dossiers scolaires, militaires et médicaux.

Autres renseignements qu’un employeur ne peut pas utiliser

Certaines informations déterrées lors d’une vérification des antécédents ne peuvent pas être utilisées pour faire de la discrimination à l’encontre d’un demandeur d’emploi. Cela comprend les faillites après 10 ans, les poursuites civiles, les jugements civils, les dossiers d’arrestation après sept ans, les privilèges fiscaux payés après sept ans, les comptes placés en recouvrement après sept ans et toute autre information négative (à l’exception des condamnations criminelles) après sept ans.

Comment se préparer à une vérification des antécédents

Les employés peuvent prendre certaines mesures pour s’assurer que tous les renseignements retournés dans le cadre d’une vérification des antécédents sont exacts. Ils peuvent commander une copie de leur dossier de crédit, vérifier les dossiers du tribunal et du ministère des Véhicules à moteur et effectuer leurs propres vérifications d’antécédents. Et ils peuvent faire une recherche sur Internet de leurs noms et les retirer de tout site Web douteux.