Un prépaiement est une dépense ou un revenu qui est payé ou gagné avant la livraison de biens ou de services. Les dépenses payées d’avance sont appelées dépenses payées d’avance et peuvent comprendre des éléments tels que les primes d’assurance, le loyer et les fournitures de bureau, ainsi que les factures de téléphone, d’électricité et d’eau. L’argent gagné à l’avance par l’entreprise après que les clients soumettent des paiements anticipés est connu sous le nom de revenus payés d’avance. Un calendrier des paiements anticipés résume l’ordre et la priorité dans lesquels l’entreprise effectue ou reçoit des paiements anticipés pour un nombre donné de transactions. Le calendrier est utilisé pour prendre des décisions de dépenses et prévoir les besoins futurs en matière de dépenses dans le cadre du processus de comptabilité de gestion.
Utilisez un tableur pour créer une pièce de journal avec des colonnes intitulées « Nom du fournisseur », « Dépenses payées d’avance », « Description de l’opération », « Date du paiement anticipé », « Montant des dépenses payées d’avance », « Montant des dépenses payées d’avance », « Colonne de débit », « Colonne de crédit » et « Commentaires de suivi ».
Dressez la liste des articles prépayés dans la pièce de journal, inscrivez la totalité du montant prépayé dans le journal et distribuez-le ensuite dans les mois ou les trimestres précis qui seront couverts par la dépense payée d’avance. Débiter le compte d’actif et créditer le compte de caisse lorsque l’argent est payé. Effectuer une écriture de régularisation en créditant le compte d’actif et en débitant le compte de charges payées d’avance une fois que le produit ou le service est livré.
Transférer les frais payés d’avance au bilan. Les charges payées d’avance sont traitées comme un actif et transférées au compte de charges et produits. Vous continuerez d’effectuer des écritures de rajustement chaque mois ou trimestre pour la période visée par le remboursement anticipé.
Utilisez une feuille de calcul pour créer une pièce de journal avec des colonnes intitulées « Nom du client », « Élément de gains payés d’avance », « Description de l’opération », « Date de paiement anticipé », « Montant des gains payés d’avance », « Colonne de débit », « Colonne de crédit », « Colonne de crédit » et « Commentaires de suivi ».
Dressez la liste des clients qui ont prépayé dans la pièce de journal, en inscrivant la totalité de leurs montants prépayés dans le journal et en les répartissant ensuite dans les mois ou les trimestres précis qui seront couverts par les revenus payés d’avance. Créditez un compte de passif et débitez un compte de caisse lorsque l’argent est reçu. Comptabilisez une écriture d’ajustement débitant le compte de passif et créditant le compte de recettes une fois que vous avez rendu le service afin de réaliser les recettes.
Transférer les bénéfices payés d’avance au bilan et les traiter comme un passif. Les produits gagnés sont transférés au compte de charges et de produits. Vous continuerez d’effectuer des écritures de rajustement chaque mois pour la période visée par le revenu payé d’avance.
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