Une proposition de bail est une demande qui décrit les modalités proposées pour la location de la propriété en question. La proposition comprendra des détails sur l’espace loué et décrira les conditions de location de base que le locataire et le propriétaire devront respecter. Le document est rédigé par le propriétaire ou le propriétaire de l’immeuble en tant que document de location temporaire. Si vous rédigez une proposition de bail, vous devrez couvrir tous les aspects juridiques d’un bail locatif.
Donnez au document le titre « Proposition de bail » et précisez le numéro de propriété ou le numéro de sollicitation indiqué sur la liste des propriétés. Inclure une date pour que le propriétaire sache à propos de quelle inscription vous voulez savoir.
Décrivez les locaux pour lesquels vous rédigez la proposition de bail, y compris le nom de l’immeuble, l’adresse physique, la ville, l’état et le code postal. Fournissez également une description du nombre d’étages de l’immeuble, de l’usage général de l’espace locatif et de l’âge de l’immeuble.
Donnez des détails sur le type d’espace loué. Il peut s’agir d’une description du plan d’étage, du nombre total de pieds carrés d’espace loué et du taux de location par pied carré. Cette section montrera comment le loyer est réparti en termes de pieds carrés. Inclure tout espace d’entreposage ou garage, mais l’offrir dans une section séparée afin que les personnes sans voiture puissent choisir de louer sans payer de frais de stationnement.
Calculez le total des frais de location par mois à l’aide de la somme des pieds carrés indiqués à l’étape précédente et ventilez-le pour le lecteur. Par exemple, expliquez que le taux de location initial comprend X pieds carrés divisés par Y dollars. Notez que les taxes d’état de base seront appliquées aux frais de location.
Fournir des renseignements supplémentaires sur les espaces de stationnement ou d’entreposage inclus et le nombre de places de stationnement disponibles par personne dans l’unité louée. Indiquer si les places de stationnement ne sont disponibles qu’en payant des frais de stationnement à l’administration locale ou en payant un compteur. Mentionner que les places de stationnement ont été approuvées par le gouvernement local. Vous ne pouvez pas louer des places de stationnement si vous n’y avez pas droit.
Indiquez toute différence entre le contrat de location initial et les contrats d’option de renouvellement. Par exemple, le locataire peut avoir une légère augmentation de loyer, ou le contrat de location peut passer d’une période annuelle à un contrat mensuel.
Terminer la proposition de bail avec un espace pour que le propriétaire et le locataire signent. La proposition de bail sera en vigueur jusqu’à ce qu’un nouveau bail pour l’espace locatif ait été préparé et signé par les deux parties.
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