La fonction de base de Microsoft Excel est de créer des feuilles de calcul efficaces, mais l’application permet aussi aux utilisateurs de faire des tableaux et des graphiques facilement à partir des données de ces feuilles de calcul. Excel offre plus d’une douzaine de types de graphiques instantanés, avec encore plus de sous-types, ce qui facilite la création de graphiques circulaires et de graphiques en colonnes en quelques clics de souris. Celles-ci peuvent être modifiées pour créer un tableau personnalisé, tel qu’un tableau qui ressemble à un thermomètre rempli de mercure.
Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel. Entrez les en-têtes de deux colonnes de données, comme « Mois » et « Total des clients » dans les cellules A1 et B1. Saisissez les données appropriées dans les cellules de la colonne. Les données devraient s’orienter vers un objectif.
Entrez le numéro d’objectif au bas de la colonne et entrez le nombre réel atteint dans la cellule sous le montant de l’objectif, qui sera le numéro de la dernière cellule.
Sauter une cellule sous les totaux et entrer une formule pour déterminer le pourcentage atteint dans la cellule suivante. Dans la barre de formule, utilisez la formule montant totale/montant objectif. Par exemple, la formule pourrait être « =B17/B16 ». Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, sélectionnez « Formater les cellules », sélectionnez l’onglet « Nombre » et choisissez « Pourcentage ».
Sélectionnez la cellule avec le montant en pourcentage. Cliquez sur le bouton « Chart Wizard » dans Excel 2003 ou plus tôt et sélectionnez un tableau de colonnes groupées. Dans les versions ultérieures d’Excel, sélectionnez le menu « Insérer » et choisissez une colonne en grappe. A l’étape 3 de la configuration graphique, allez dans l’onglet « Axes » et effacez « Catégorie (x) ». Dans l’onglet « Légende », désélectionnez « Afficher la légende » et dans l’onglet « Étiquettes de données », sélectionnez « Valeur ». Cliquez sur « Terminer ».
Double-cliquez sur la colonne du graphique. La boîte de dialogue Format Data Series s’ouvre. Cliquez sur l’onglet « Options » et changez la « Largeur de l’espace » à « 0 ». Allez dans l’onglet « Patterns » et cliquez sur « Fill Effects ». Dans l’onglet « Dégradé », sélectionnez deux couleurs, comme le noir et le rouge, et sélectionnez « Horizontal » dans les styles d’ombrage. Cliquez deux fois sur « OK » pour appliquer les modifications et fermer le dialogue.
Faites glisser le côté gauche du graphique vers la droite, ce qui rend le graphique plus mince. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez « Format Chart Area ». Dans l’onglet « Patterns », sélectionnez « None » pour Border et Area. Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.
Ajoutez une forme automatique de cercle au bas du graphique en sélectionnant la forme automatique dans la barre d’outils de dessin dans Excel 2000 à 2003, ou dans l’onglet « Insérer » dans les versions ultérieures d’Excel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cercle et sélectionnez « Format Shape ». Remplissez le cercle avec les mêmes couleurs de dégradé que celles utilisées dans le tableau.
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