OpenOffice est une suite bureautique gratuite et multi-OS qui permet aux utilisateurs de nombreux systèmes différents de partager des fichiers bureautiques. Garder ces fichiers à une taille gérable est important pour l’efficacité du transfert de données et l’utilisation minimale de l’espace de stockage. Un fichier qui peut être lu gratuitement par de nombreux systèmes d’exploitation est inutile s’il est trop gros pour être envoyé efficacement. Les images peuvent être compressées dans OpenOffice à l’aide d’une extension et de quelques étapes simples, ce qui permet d’économiser de l’espace et de créer des fichiers plus petits et plus faciles à gérer.
Visitez le site Web d’OpenOffice Extensions (voir ci-dessous dans Ressources) et cliquez sur le lien « Get It » qui correspond à votre système d’exploitation pour obtenir l’extension Presentation Minimizer. Un assistant d’installation automatique s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre. S’il ne démarre pas automatiquement, cliquez sur le lien « ici » pour commencer manuellement l’installation.
Lisez le contrat de licence et cliquez sur » accepter « . OpenOffice Extension Manager s’ouvrira dans une fenêtre séparée et installera l’extension Presentation Minimizer. La prochaine fois que vous démarrerez OpenOffice, cette extension sera disponible.
Ouvrez OpenOffice et cliquez sur « Présentation ». Cela ouvrira le programme de présentation d’OpenOffice Impress. Une fois que Impress a commencé, cliquez sur les étapes de l’assistant Créer une présentation pour configurer votre présentation.
Recherchez une petite fenêtre intitulée « Minimizer » une fois que l’assistant de création de présentation est terminé et que la présentation est disponible pour visualisation. Cliquez sur « Minimiser la présentation ». Cela ouvrira un assistant Minimizer qui vous permettra de choisir comment compresser vos photos.
Cliquez sur l’étape « 3. Graphique. » Ce menu offre les options « Compression sans perte » et « Compression JPEG ». La compression sans perte comprimera les images sans perte de détails mais en économisant moins d’espace. La compression JPEG vous permet de choisir le pourcentage de qualité perdu à la compression et d’économiser de l’espace.
Cliquez sur « Terminer » une fois que vous avez fait vos sélections de compression. Une boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
Saisissez un nom de fichier et cliquez sur l’emplacement souhaité pour le fichier. Cliquez sur « Enregistrer ». Une copie de la présentation avec des images compressées sera maintenant disponible à l’emplacement d’enregistrement.
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