Lorsque vous créez un document Word, chaque ligne se termine par un saut de ligne manuel (soft return) ou par un saut de paragraphe (hard return). Un retour doux apparaît lorsque vous appuyez sur les touches « Shift » et « Enter », tandis que le retour dur apparaît lorsque vous appuyez sur « Enter ». Vous ne verrez pas la ligne manuelle ou les marques d’interruption de paragraphe dans Word à moins que vous ne rendiez les marques de formatage visibles. Word peut supprimer automatiquement ces caractères de fin de ligne de votre document, grâce aux outils « Rechercher » et « Remplacer ».
Ouvrez le document Word contenant les caractères que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez l’onglet « Accueil » et allez dans le groupe « Paragraphe ». Cliquez sur le bouton « Afficher/Masquer » pour rendre visibles les marques de formatage.
Retournez à l’onglet « Accueil » et sélectionnez « Remplacer » dans le groupe « Edition » ou appuyez sur « Ctrl+H » sur votre clavier. La boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » s’ouvre dans l’onglet « Remplacer ».
Cliquez sur le bouton « Plus » pour agrandir la boîte de dialogue.
Placez votre curseur dans le champ de texte « Trouver quoi ».
Cliquez sur le bouton « Spécial » et sélectionnez « Marque de paragraphe » dans la liste déroulante. Ou tapez « ^p » (sans guillemets) dans le champ de texte pour supprimer les retours durs. Pour supprimer les retours doux, cliquez sur le bouton « Spécial » et sélectionnez « Rupture de ligne manuelle » ou tapez « ^l » dans le champ de texte (sans guillemets).
Laissez le champ de texte « Remplacer par » vide et cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Les caractères de fin de ligne sont supprimés de Word.
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