Les feuilles de calcul Microsoft Excel vous permettent de stocker et de présenter l’information de diverses façons. Si vous voulez afficher visuellement une fréquence de comptage, vous pouvez créer un graphique dans une feuille de calcul Excel. Excel fournit de nombreux outils pour personnaliser vos graphiques. Vous pouvez modifier les formats de police, de bordure et d’arrière-plan pour créer une charte professionnelle et visuellement attrayante. Les graphiques vous aident à communiquer l’information en résumant les données et en les affichant de manière reconnaissable.
Créez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel ou ou ouvrez une feuille de calcul existante avec des informations sur la fréquence de pointage. Étiquetez la colonne A avec une description de vos catégories. Par exemple, si vous comptiez les types de produits vendus, vous étiquetteriez la colonne A comme « Type de produit » et vos catégories pourraient être « boissons », « aliments » et « congelés ».
Inscrivez la colonne B comme « fréquence de pointage ». Cette colonne contiendra le nombre d’instances associées à chaque catégorie. Dans l’exemple de produit, si vous avez vendu 50 articles congelés, vous aimeriez « 50 » dans la colonne B à côté de « congelé ».
Mettez vos données en surbrillance et sélectionnez l’onglet « Insérer » du ruban en haut de la page. Sélectionnez la « Colonne », « Tarte » ou « Scatter » pour créer un graphique pour vos fréquences de comptage. Les diagrammes en colonnes montrent les nombres, les diagrammes circulaires expriment les pourcentages et les points d’affichage des diagrammes de dispersion sur un graphique.
Sélectionnez « Layout » dans le ruban pour ajouter des titres, des étiquettes et des formats personnalisés. Sélectionnez les onglets « Affichage » et « Format » pour modifier les couleurs du graphique, les lignes du graphique et le style du graphique. Sauvegardez la feuille de calcul en sélectionnant l’icône « Sauvegarder » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
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