Fonctions du trésorier de club

Le trésorier d’un club est la personne responsable de la gestion et de la gestion des ressources financières et des dossiers du club. Les trésoriers devraient avoir une bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion de l’argent, et le club lui-même devrait avoir des politiques financières écrites afin que la trésorière sache ce qu’elle est autorisée à faire avec l’argent du club et à qui elle rend compte.

Cotisations

Le trésorier est chargé de s’assurer que les membres paient leurs cotisations à temps et reçoivent des reçus pour leurs cotisations. Le trésorier s’occupe également de tout différend concernant le paiement des cotisations et gère les dossiers de paiement des cotisations.

Projets de loi

Le trésorier est responsable du paiement des factures que le club reçoit. Les factures pour les services et les biens doivent être payées rapidement par le trésorier au nom du club. Le trésorier est également responsable de s’assurer que toutes les factures sont exactes et correctes avant de les payer.

Budgets

Les trésoriers sont responsables de créer un budget et de le présenter aux autres officiels du club et, si les règles du club l’exigent, au conseil d’administration. Le budget doit inclure des informations telles que les revenus et les dépenses prévus. Le trésorier doit s’assurer que le club respecte le budget une fois qu’il a été approuvé en s’assurant que personne n’engage des fonds qui ne sont pas disponibles ou n’utilise pas assez de fonds pour les paiements nécessaires.

Comptes d’arrêté

Le trésorier doit tenir un registre de toutes les transactions financières et équilibrer les carnets de chèques ou de comptes d’épargne du club avec chaque relevé bancaire reçu. Le trésorier est responsable du rapprochement des relevés bancaires avec les dossiers du club.

Rapports

A la fin de chaque année financière, le trésorier doit préparer un rapport financier pour les officiels et les membres du club montrant l’état des finances du club et montrant les dépenses et les revenus de l’année précédente. Ce rapport peut coïncider avec la réalisation d’un audit, généralement par une tierce partie, assistée par le trésorier.