Les signatures numériques sont une forme informatisée de signature qui vérifie qu’un paquet a été envoyé par une certaine personne ou entreprise, ou que la bonne personne a effectivement signé un document. Ces signatures sont sécurisées et légales, et elles peuvent grandement améliorer votre sécurité. Cependant, comme pour toute technologie, il y a des inconvénients à l’utilisation des signatures numériques.
Coût
Les signatures numériques, même les plus simples, ont un coût. Vous devez avoir le logiciel nécessaire pour encoder les signatures, et si vous utilisez du matériel pour que les clients puissent signer physiquement, alors le coût augmente encore plus. Les signatures numériques représentent un coût supplémentaire qu’il convient de mettre en balance avec leurs avantages potentiels en termes de sécurité.
Formation et dépannage
Si vos employés ne sont pas des experts en technologie ou ne savent tout simplement pas comment utiliser une signature numérique, vous devrez passer du temps à les former sur le fonctionnement du processus de signature. Cela les éloignera de leur emploi, ce qui vous coûtera de l’argent. De plus, comme pour toutes les applications informatiques, tôt ou tard, il y aura un hoquet dans le système et vous aurez besoin de quelqu’un pour dépanner. Si aucun de vos employés ne peut trouver et régler le problème, vous devrez embaucher quelqu’un d’autre pour le faire.
Nécessité
Les signatures numériques sont une excellente caractéristique de sécurité, mais cela ne veut pas dire qu’elles sont nécessaires. Si vous êtes propriétaire d’un cabinet d’avocats qui traite des documents confidentiels, vous voudrez peut-être investir dans une application de signature numérique pour vos clients. Toutefois, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise familiale qui traite principalement en espèces, vous n’en avez probablement pas besoin.
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