Comment convertir des fichiers XLR en fichiers PDF

Microsoft Works utilise l’extension XLR pour les tableurs. Les fichiers de tableurs sont généralement trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique. Par conséquent, ils doivent être convertis en un petit format de fichier. Les fichiers PDF (Portable Document Format) sont petits et faciles à transmettre. Il y a deux façons de convertir les fichiers XLR en fichiers PDF. La façon la plus simple de convertir les fichiers XLR est d’utiliser l’application native. Dans ce cas, il s’agit de Microsoft Works. Si l’application qui a créé le fichier XLR n’est pas installée sur l’ordinateur, une application de conversion de fichiers tiers sera nécessaire.

Vérifiez si Adobe Acrobat est installé sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, vous avez besoin d’un autre logiciel de conversion de fichiers (voir Section 2). De plus, assurez-vous que Microsoft Word n’est pas installé avec Microsoft Works. Selon Adobe, « Adobe a vérifié que Microsoft Works entre en conflit avec Microsoft Word et empêchera le menu Convertir en PDF d’Adobe d’apparaître dans Word. Microsoft Works est préinstallé sur de nombreux ordinateurs. »

Ouvrez le fichier XLR dans Microsoft Works.

Choisissez « Fichier>Imprimer » dans le menu principal de la barre d’outils.

Choisissez « Adobe PDF » dans le menu déroulant Nom.

Cliquez sur « OK ».

Nommez le fichier dans le champ « Enregistrer sous ».

Choisissez l’emplacement du fichier enregistré.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Téléchargez et installez un autre logiciel de conversion si Microsoft Works n’est pas installé sur votre ordinateur. Microsoft Office Excel (certaines versions) peut aussi ouvrir des fichiers XLR. Pour les utilisateurs de Mac, selon DataViz, « MacLinkPlus Deluxe peut traduire, décoder et décompresser » les fichiers Microsoft Works.

Suivez les étapes 2 à 8 ci-dessus.

Ou :

Envoyer le fichier XLR à un service de conversion en ligne si l’utilisateur ne veut pas télécharger d’autres logiciels. Il existe de nombreux services en ligne qui sont rapides, faciles et gratuits. Voir le lien dans Ressources, ci-dessous, pour une liste de certains des services en ligne disponibles.