Description de poste d’un assistant au trésorier

Un adjoint à la trésorerie applique son sens des affaires et ses compétences en matière de placement pour s’assurer que les procédures de gestion de la trésorerie d’une société sont adéquates et fonctionnelles. Un préposé à la trésorerie travaille sous la direction d’un professionnel chevronné pour examiner les activités de facturation et de paiement de l’entreprise. Il est généralement titulaire d’un diplôme d’études collégiales de quatre ans en affaires ou en finances.

Responsabilités

Un assistant à la trésorerie travaille sous la direction d’un chef de département pour s’assurer que les systèmes de gestion de trésorerie, tels que les mécanismes de facturation et de paiement, sont adéquats, fonctionnels et établis conformément aux recommandations de la haute direction et aux politiques en matière de ressources humaines. Un contrôle est un ensemble de directives que le chef du service de trésorerie met en place pour prévenir les pertes opérationnelles résultant d’une non-conformité réglementaire, d’une erreur ou d’une négligence de la part des employés et d’un dysfonctionnement technologique. Un contrôle est adéquat lorsqu’il indique clairement au personnel comment exécuter les tâches de trésorerie. Elle est efficace, ou fonctionnelle, lorsqu’elle apporte des solutions appropriées aux faiblesses du contrôle interne.

Éducation et formation

Un trésorier adjoint possède habituellement un diplôme d’études collégiales de quatre ans en gestion de trésorerie, en affaires, en finances ou en comptabilité. Un professionnel ayant une formation en arts libéraux n’est pas rare dans le domaine. Un aide-trésorier qui exerce d’importantes fonctions de gestion peut être titulaire d’une maîtrise ou d’un doctorat en finance ou en analyse des investissements. Elle peut aussi être titulaire d’une certification professionnelle comme celle de comptable public agréé (CPA) ou de professionnel agréé du Trésor (CTP).

Salaire

Les niveaux de rémunération d’un assistant au trésorier dépendent généralement des besoins en personnel, de l’industrie et de la taille de l’entreprise. Des facteurs personnels, tels que l’ancienneté, la durée de service, la formation académique et les certifications professionnelles, peuvent également influer sur la rémunération d’un trésorier adjoint. Le Département du travail des États-Unis indique que les salaires médians des assistants au trésorier étaient de 64 564 € en 2008, à l’exclusion des primes annuelles et des options d’achat d’actions, la moitié du milieu de la profession gagnant de 46 819 € à 87 795 €.

Perfectionnement professionnel

Les chances de promotion d’un assistant au trésorier dépendent généralement des tendances économiques, des besoins en personnel de l’entreprise et de l’ancienneté. Un trésorier adjoint de premier cycle peut demander un diplôme d’études supérieures, comme une maîtrise ou un doctorat, en finances ou en économie pour améliorer les possibilités d’avancement professionnel. Il peut aussi demander la désignation d’ACP, de CTP ou de gestionnaire financier certifié (CFM), auquel cas il doit se conformer aux exigences minimales de formation continue sur une base annuelle. En trois à cinq ans, une personne compétente dans le domaine de la trésorerie accède à un poste de cadre supérieur.

Conditions de travail

Un préposé à la trésorerie travaille habituellement de 8 h à 17 h en semaine, mais les conditions d’affaires peuvent occasionnellement exiger une présence prolongée au bureau. Ces conditions peuvent être des procédures de clôture comptable mensuelle ou des dépôts réglementaires trimestriels et annuels auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) et de l’Internal Revenue Service (IRS). Elle peut également se déplacer pour travailler avec des collègues dans d’autres lieux de travail de l’entreprise.