Dans certains secteurs d’activité, les caméras vidéo de sécurité sont les appareils d’enregistrement les plus connus. Les enregistrements audio peuvent également être utilisés pour surveiller les appels à des fins de contrôle de la qualité. Bien que ces appareils protègent les intérêts et les employés de l’entreprise, les appareils d’enregistrement peuvent également être utilisés de façon négative. Les lois nationales et les politiques d’entreprise réglementent l’utilisation de l’équipement d’enregistrement sur le lieu de travail.
Règlements
Pour respecter les directives réglementaires fédérales, tout dispositif pouvant être utilisé à des fins de surveillance non autorisée est interdit sur le lieu de travail. L’enregistrement non autorisé viole les droits à la vie privée de vos collègues sur le lieu de travail. L’enregistrement audio sans le consentement de quelqu’un est illégal.
Non-Concurrence
Les secrets commerciaux et les découvertes de produits permettent à une entreprise de rester compétitive. Les administrateurs veulent garder le nouveau projet et les nouveaux développements de produits sous silence jusqu’à ce qu’ils soient prêts à être révélés au public. L’équipement d’enregistrement menace la sécurité des idéaux au sein d’une entreprise. Il existe un risque de violation de la confidentialité lorsque des caméras et d’autres appareils d’enregistrement sont utilisés à mauvais escient dans l’entreprise.
Formulaire d’accusé de réception
Exiger que tous les employés signent des formulaires de reconnaissance indiquant qu’ils comprennent les lois sur la protection de la vie privée et qu’ils s’engagent à les respecter. Si vous utilisez de l’équipement d’enregistrement à des fins de sécurité, demandez à vos employés de signer un formulaire indiquant qu’ils ont été informés des mesures de sécurité.
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