Le processus d’embauche d’employés, quel que soit le poste, exige que le bon candidat soit sélectionné. De multiples facteurs doivent être évalués, y compris la personnalité, l’éthique du travail et les performances passées. Le poste de coordinateur d’activités est un poste qui exige que le candidat possède un haut niveau de compétence organisationnelle et une compréhension de vos opérations. S’assurer que la bonne personne est choisie rend le processus d’entrevue très pertinent.
Passez en revue le curriculum vitae du candidat juste avant l’entrevue pour vous rafraîchir la mémoire. Prenez des notes sur les positions passées afin que vous puissiez demander à la personne d’expliquer plus en détail des éléments spécifiques. Par exemple, si le candidat note son expérience en matière de sécurisation des sites et des lieux d’activités, demandez à la personne d’expliquer comment la tâche a été accomplie de façon routinière.
Demandez au candidat d’expliquer les activités spécifiques organisées, offertes et administrées par les employeurs précédents. Assurez-vous de demander au candidat d’expliquer le rôle exact qu’il a joué dans l’organisation des activités. Demandez-vous si la personne avait des adjoints travaillant sous leur autorité pour accomplir des tâches et des tâches administratives.
Montrez au candidat une feuille ou une liste d’activités et d’événements antérieurs organisés ou parrainés par votre organisation. Demandez au candidat de vous donner une évaluation de l’horaire ou de la liste. Demandez à la personne de vous donner des idées de changements ou des idées décrivant comment le candidat aurait organisé et coordonné les choses différemment.
Dites au candidat de créer un programme d’activités quotidiennes et hebdomadaires. Donnez à la personne un carnet de notes et quittez la pièce pendant 15 à 30 minutes. Ne pas donner des conseils en termes d’idées, mais plutôt voir comment le candidat fonctionne lorsqu’il doit faire preuve de créativité, travailler sous pression et produire un calendrier avec un délai d’exécution rapide. Utilisez la liste d’examen pour discuter des forces et des faiblesses du candidat. Demandez au candidat d’expliquer les activités énumérées dans le document et les raisons pour lesquelles les activités ont été choisies.
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