Un rapport d’activité formel se compose de trois types possibles : les rapports d’information, d’analyse ou de recommandation. Quel que soit l’objectif à atteindre, le format de base de chaque rapport d’activité formel est le même.
Écrivez ce que vous avez à l’avance. La première page du rapport comprend la couverture, la page de titre, le résumé, la table des matières, la liste des illustrations et le résumé. Le résumé est un bref résumé technique du document qui ne contient généralement pas plus de 200 mots. Le résumé présente l’historique du rapport et les principales constatations et implications pour les gestionnaires.
Rédigez l’introduction de votre rapport. L’introduction aide l’auditoire à comprendre la discussion technique qui suivra.
Écrivez les méthodes utilisées pour votre rapport. Les méthodes répondent à la question de savoir ce qui a été fait pour le rapport. Fournissez suffisamment d’informations ici pour que le public comprenne ce que vous avez fait et pourquoi vous l’avez fait de cette façon.
Rédigez la section des résultats de votre rapport. Il s’agit des données que vous avez découvertes ou compilées après avoir terminé vos méthodes. Présenter les résultats de façon objective, sans commentaire.
Rédigez la conclusion. La section de conclusion est l’implication(s) des résultats. Les conclusions indiquent à l’auditoire ce que signifient les méthodes et les résultats.
Rédigez la section des recommandations pour votre rapport. Cette section contient des suggestions d’actions particulières à prendre. Il indique aux lecteurs ce qu’ils doivent faire après avoir lu les conclusions.
Composez le verso, qui se compose de l’un ou de tous les éléments suivants : glossaire, liste des symboles, références et annexes.
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