Microsoft Outlook stocke les adresses e-mail, numéros de téléphone, lieux de travail et autres informations de contact dans un carnet d’adresses virtuel. Si vous avez plusieurs contacts qui ont la même adresse professionnelle ou personnelle, ou qui travaillent pour la même entreprise, plutôt que de saisir manuellement les données pour chaque contact, vous pouvez copier les informations du premier contact et coller une ou plusieurs copies des données dans le carnet d’adresses. Vous pouvez ensuite traiter les copies si nécessaire.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le bouton « Contacts ». Cliquez sur l’onglet « Accueil », puis sélectionnez l’icône « Carte de visite ».
Sélectionnez le contact existant à copier. Maintenez « Ctrl » et « C » pour copier le modèle dans le presse-papiers.
Maintenez les touches « Ctrl » et « V » enfoncées pour créer une copie du contact. Cliquez sur le bouton radio « Add New Contact » lorsque la fenêtre « Duplicate Contact Detect » apparaît.
Cliquez sur « Ajouter ». Double-cliquez sur le contact dupliqué et effectuez les modifications souhaitées. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez terminé.
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